Infelizmente, nos últimos anos virou rotina, empresas sofrem ataques de hackers que atingem diretamente seus sistemas e seu funcionamento. Assim, pensando em empresas que lidam com dados confidenciais, como um escritório sai em vantagem quando tem um firewall para contabilidade?

É claro que estamos falando de um setor que trabalha sempre no limite do risco para esse tipo de problema. Afinal, dados sensíveis e confidenciais vem sendo um dos grandes alvos dos últimos ataques.

Pensando nisso, muitos escritórios começaram a buscar as maiores soluções possíveis para se proteger dessas novas práticas. Inevitavelmente, o firewall para contabilidade acaba aparecendo como uma das melhores opções.

Entretanto, ainda é um serviço pouco difundido, fazendo com que muitos escritórios muitas vezes nem o conheçam. Por isso, no artigo de hoje vamos te mostrar tudo sobre essa barreira de segurança, e como um firewall para contabilidade ajuda na segurança dos dados!

O que é um firewall?

Tentando fugir dos termos técnicos e apenas entender a importância de um firewall para contabilidade, vamos a um conceito clássico.

O firewall pode ser entendido como uma grade parede, uma barreira de proteção que atua diretamente na sua rede interna. Assim, atua combatendo ataques externos usando bloqueio de conteúdos suspeitos.

Com esse bloqueio, o firewall permite que sua rede interna continue funcionando bem, mas com um alto filtro do que passa por ali.

Hoje em dia, existem dois tipos de firewall, o digital e o físico. No físico, existe um equipamento exclusivo usado apenas para essa função.

Agora, pensando no digital, que é o modelo mais utilizado, o firewall é um software, que possui controle em determinado sistema web. Dessa forma, acaba sendo uma solução mais rápida de ser aplicada.

Algumas vantagens de usar um firewall para contabilidade e qualquer outra área são:

• Prevenir invasões na rede;
• Controla o que entra e sai da rede;
• Garante a segurança dos dados que estão hoje dentro da rede;
• Estado de alerta constante para a atividade ocorrendo.

Com isso, o firewall é peça fundamental na construção de qualquer setor de segurança digital em uma empresa. Com ele, você protege seu negócio contra vírus, cavalos de Tróia ou as próprias invasões de hackers.

Diferenças do firewall para contabilidade e o antivírus

Uma das grandes dúvidas de quase todo mundo é qual seria a efetiva diferença entre firewall e antivírus. Afinal, ambos são barreiras de proteção e combatem malwares e ataques.

Um antivírus vai funcionar para fazer uma varredura no sistema e, a partir disso, identificar possíveis arquivos maliciosos que podem comprometer o aparelho. Assim, consegue por exemplo identificar malwares que se camuflam, se disfarçando de arquivos benignos.

Entretanto, não é a mesma coisa que um Firewall. Enquanto o antivírus varre os arquivos existentes, o firewall atua para impedir que esses arquivos entrem na rede.

Ou seja, é uma barreira mais poderosa, já que sequer deixa que esse arquivo adentre a rede interna do cliente. Dessa forma, hoje é considerado uma das principais formas de segurança para sistemas.

Ataques cibernéticos e o firewall para contabilidade

Já citamos aqui nesse artigo sobre a vulnerabilidade que as empresas contábeis passam diariamente. Nesse sentido, como um firewall poderia ajudar nesse gargalo?

Com uma crescente no uso da tecnologia, naturalmente muitos hackers começaram a ter ainda mais possibilidades de atuação e ataque. Com isso, novas táticas foram criadas e novos casos são diariamente relatados.

Pensando nisso, é importante conhecer quais os tipos de malwares ou de ataques você e seu escritório podem estar sujeitos. Além disso, conhecer sobre eles ajuda a pensar em boas soluções para resolvê-los.

Realizar testes diários, ter um bom backup e uma boa rede de antivírus já são dicas ótimas e que precisam estar sendo seguidas. Entretanto, para uma segurança totalmente reforçada, o firewall para contabilidade não pode ficar de fora.

O primeiro passo para conseguir pensar em firewall para contabilidade é entender quais são as ameaças existentes hoje. Por isso, elencamos os principais tipos de malwares que impactam empresas contábeis.

Backdoor

O Backdoor é talvez um dos tipos mais perigosos, pois é ele quem dá base de entrada para todos os demais malwares. Nesse caso, funciona como um teste para que outros possam vir depois.

Quanto a sua atuação, o backdoor vai buscar as falhas de um sistema e identificar quais delas podem ser exploradas. Ou seja, faz uma vistoria geral, encontra as brechas do sistema e faz a abertura para que os demais malwares possam passar.

Cavalo de troia

Para um escritório de contabilidade, o cavalo de troia é extremamente perigoso. Esse malware consiste em um arquivo que entra no sistema e se comporta como um arquivo legítimo.

Entretanto, quando o usuário clica no mesmo para executá-lo, automaticamente infecta todo o seu sistema e sua operação. Com isso, o cavalo de troia é extremamente difícil de ser identificado, daí a importância de um firewall para contabilidade, fazendo o filtro inicial.

Ransomware

Para um escritório que lida com dados tão pessoais e sensíveis, sofrer um ataque de Ransomware é extremamente delicado. Afinal estamos falando do conhecido ataque com recompensa.

Nesse tipo de ataque, um hacker invade seu sistema e bloqueia todo o uso do mesmo por tempo indeterminado. Para que o ataque seja cessado, o hacker solicita recompensa para liberar todos os dados e arquivos.

Normalmente, as recompensas são realizadas por meio de criptomoedas, para tentar evitar ao máximo que seja rastreado. Pensando nisso dentro do cenário contábil, pode ser uma grande tragédia.

Por conta disso, esse é um dos que mais causam preocupação nos profissionais de contabilidade.

Firewall para contabilidade vale a pena?

Bom, chegando até o final desse artigo, você já deve ter percebido que se trata de algo não só indicado, como essencial. Hoje em dia, não ter um firewall atuando nos seus sistemas é pedir para que algo aconteça com seus dados.

Dessa forma, o indicado é que a empresa possua uma boa política de segurança e que, de alguma forma, o firewall esteja presente. Nesse caso, independente de ser um sistema online ou um aparelho físico, o ideal é que se utilize como porta de entrada para todas as demais implementações de segurança.

Quer saber mais sobre o firewall e como sua empresa pode estar mais segura com outros sistemas de segurança? Confira nosso blog!

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Hoje em dia, o backup vem sendo a melhor solução para armazenar dados e garantir a segurança dos mesmos. Nesse caso, não seria diferente quando pensamos em backup em nuvem para contabilidade.

O mundo contábil vive com uma série de dados sensíveis, que em caso de perda, causaria uma grande dor de cabeça e um grande prejuízo. Por conta disso, é natural que se busquem formas mais completas de gerir esses dados e garantir uma confiabilidade.

Dessa forma, os métodos convencionais de realizar um backup acaba não sendo mais suficiente, ou muitas vezes é mal usado. Assim, quando se imagina o backup em nuvem para contabilidade estamos falando principalmente de segurança.

Mas, você sabe como funciona esse mercado e como ele pode contribuir para o seu escritório contábil? É o que vamos te explicar no artigo de hoje.

O que é backup? E o backup em nuvem para contabilidade?

Antes de entender como o backup se adequa ao mercado de contabilidade, é preciso entender o que de fato é considerado como backup.

Em um conceito geral, backup significa copiar todos os dados que existem em determinado ambiente, com a chamada cópia exata. Dessa forma, seria uma forma de segurança para caso de perda dos arquivos originais.

Ou seja, o backup é como se fosse uma segunda garantia, uma segunda casa para os dados guardados ali. Assim, não é difícil perceber a importância que essa prática tem nos dias atuais.

Pensar no mercado contábil deixa mais evidente ainda a função e a importância de usar backup. Entretanto, o que seria um backup em nuvem?

Quando falamos do termo nuvem, estamos nos referindo a um armazenamento online, realizado para alocar dados em uma rede, sem necessidade de espaço físico.

Com isso, backup em nuvem para contabilidade está alinhado exatamente a esse ponto, de ter um sistema digital e funcional, para garantia dos dados guardados. Além disso, o backup pode ocorrer de diversas formas, como diariamente, mensalmente ou a depender da necessidade da empresa.

Vantagens de implementar o backup em nuvem para contabilidade

Entendo o conceito, pensar nas vantagens é natural. No entanto, nem todos conseguem perceber o quão vantajoso é ter esse tipo de serviço.

São inúmeras vantagens, e você acompanha as principais delas abaixo.

Redução de custo

De maneira análoga, se você realiza um backup usando apenas sistemas digitais, qual a necessidade de investir em aparelhos como CD, pendrive ou HD?

O custo para criação desse backup é mínimo perto do que seria comprar dispositivos para auxiliar no processo. Além disso, a possibilidade de falha de um aparelho também contribui para que o modo convencional seja mais caro que o backup em nuvem para contabilidade.

Recuperação

É claro que um backup convencional precisa garantir a segurança dos dados, mas quando está em nuvem, essa garantia é ainda maior.

Pensando no que se levantou anteriormente, se determinado dispositivo falha, a chance de recuperar os dados é baixa. Entretanto, se está se valendo de backup em nuvem, a recuperação é garantida.

Outro ponto importante é que a nuvem vai garantir a proteção do que se copiou, impedindo ações humanas que possam prejudicar essa ação.

Segurança dos dados

Imagine que você possui um escritório com dados e mais dados confidenciais e sensíveis de clientes, e de uma hora para outra acontece um ataque nos sistemas.

Nesse caso, se os dados estiverem em um sistema físico, em um aparelho, tudo pode ser facilmente roubado nesse momento. Por outro lado, usando o backup em nuvem para contabilidade, você consegue garantir que, por mais que os sistemas sejam afetados, os dados importantes estão guardados em um sistema apartado.

Dessa forma, é inegável o quando o sistema de nuvem é capaz de gerar confiança para um escritório. Além disso, pode garantir também a satisfação do cliente com a segurança.

Ou você já imaginou ter que dizer aos seus clientes que todos aqueles dados confidenciais que eles possuíam na sua empresa foram simplesmente roubados?

Aqui, estamos falando de fidelização de cada cliente existente no escritório.

Informações mais disponíveis

Com o backup em nuvem para contabilidade, outra vantagem encontrada é a facilidade para que seus colaboradores acessem os arquivos. Assim, acaba aquela tratativa de horas e horas procurando arquivos em diferentes lugares.

Dessa forma, otimiza o tempo, a rotina e o trabalho de todos os envolvidos nesse processo. Muitas vezes, alguns erros humanos são causados exatamente por essa dificuldade em se realizar uma tarefa.

Sendo assim, tendo os dados em mãos e em fácil acesso, facilita o trabalho diário.

Como migrar e realizar o backup em nuvem para contabilidade?

Depois que você entende as vantagens de uso, o caminho mais natural é buscar agora como realizar essa migração de maneira segura e rápida.

Primeiramente, precisa-se analisar com calma as opções disponíveis no mercado para atender determinada necessidade da empresa. É claro que existem algumas empresas que saem na frente dessa escolha, mas não pode ser a única opção.

Em geral, essa pesquisa precisa levar em consideração alguns pontos importantes como capacidade de gerenciamento, valores e serviços. Em geral, o principal modelo de backup em nuvem para contabilidade é o SaaS – Software como Serviço.

O uso do SaaS se justifica principalmente pela característica de ter um bom custo-benefício para a empresa, pois tudo vai depender da demanda. Quanto mais demanda, maior o valor.

E vice-versa.

Após escolher esse melhor modelo, é hora de contatar a empresa para que ela ajude na passagem de dados para o sistema em nuvem. Nesse caso, o ideal é que tenha um bom acompanhamento profissional.

A maior dificuldade é nesse momento, já que é agora que os dados dos clientes se movimentam de um local ao outro. Assim, todo cuidado é pouco para garantir um bom retorno e uma boa execução.

A garantia de funcionamento é a principal pedida pós operação, e deve ser realizada por meio de testes imediatamente. Além disso, os testes devem se manter por semana, meses e anos.

Ou seja, mesmo que seja um sistema mais seguro e uma solução mais eficaz, o ideal é ter tudo isso sempre em teste e validação. Lembre-se que são dados confidenciais, e precisam estar exatamente como foram deixados.

Para saber mais sobre backup e outros serviços em nuvem que podem facilitar seu negócio, conheça nosso blog!

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É comum encontrarmos por aí indicações constantes para que uma empresa passe a usar os serviços do Google Workspace, ou o antigo G suíte. Entretanto, será que vale a pena usar o Google Workspace para contabilidade?

Essa é uma dúvida bastante pertinente, visto que um escritório de contabilidade pode apresentar uma necessidade de armazenamento e, principalmente, de segurança muito maior que outros ramos. Afinal, estamos falando de um setor que trabalha com dados confidenciais, que definem a vida de milhares de pessoas.

Mesmo com essa particularidade, não dá para deixar de indicar o Google Workspace para contabilidade hoje em dia. Sim, é inviável se manter no mercado sem utilizar sistemas como o Drive ou o próprio Gmail do Google.

Se anos atrás já era indicado e recomendado, atualmente virou quase uma obrigação dado o aumento no número de profissionais que trabalham de maneira remota. Ou seja, precisam ter armazenamentos em softwares para gerir melhor os processos da empresa.

Estamos vivendo em um mundo cada vez mais tecnológico, e os escritórios precisam estar em contato direto com esses avanços, por uma questão de sobrevivência no mercado. Além disso, cada vez mais os setores cruciais estão dependendo de otimização de tempo e espaço, o que só pode ser conseguido, em totalidade, usando sistemas e softwares.

No artigo de hoje, você vai saber um pouco mais sobre a importância do Google Workspace para contabilidade!

Por que usar o Google Workspace para contabilidade?

Inevitavelmente, pensando em Google Workspace para contabilidade, a primeira resposta que vem a cabeça é a possibilidade de controlar melhor todos os processos da empresa. De maneira geral, ocorre uma otimização no tempo e logística.

Outra grande vantagem é a agilidade que o Google Workspace oferece, principalmente com ferramentas como o Hangouts ou o Google Agenda. Por exemplo, imagine ter todas as suas reuniões marcadas com possibilidade de visualização em uma cenário bastante simples e intuitivo?

Facilita não só a organização empresarial, mas a individual de cada colaborador, principalmente no que diz respeito a lidar com os dados sensíveis de clientes. Assim, a criação por exemplo de apresentações para clientes ou outros profissionais fica muito mais simples com os modelos disponibilizados pela Google Workspace para contabilidade.

Sim, existem modelos voltados ao mercado contábil entre todos os milhares existentes na plataforma. Além disso, os formulários Google também são ótimas ferramentas para pesquisas de satisfação internas ou com seus clientes.

Dessa forma, podemos entender que usar o Google Workspace para contabilidade tem a ver principalmente com gestão, otimização de tempo e segurança para lidar com dados tão sensíveis e confidenciais. Por isso, é um movimento natural de todos os escritórios que trabalham nesse mercado.

Atualmente, com a explosão do trabalho remoto, o Google Workspace virou peça-chave para manutenção dos processos em diversas empresas. Nesse caso, não seria diferente aqui, pois garante ainda a confidencialidade e a autenticidade dos dados cadastrados dentro de um escritório.

O que o trabalho remoto mudou nessa perspectiva

Se você chegasse para um escritório de contabilidade um tempo atrás, e falasse que seria necessário passar todos os seus arquivos para o digital, provavelmente a resposta não seria agradável. Aqui, ocorria principalmente aquela velha desconfiança quanto a segurança de dados alocados em sistemas web.

Entretanto, com o trabalho remoto basicamente abrangendo todos os mercados, essa migração foi quase inevitável. Atualmente, as empresas precisam ter estrutura corporativa para alocar seus dados de forma que todos os colaboradores tenham acesso.

Nesse caso, precisa ser usado um pacote de sistemas que ajudem essa integralização. Ou seja, o Google Workspace começou a ser mais do que requisitado. Assim, quando pensamos em Google Workspace para contabilidade, o cenário não foi diferente.

Na verdade, essa migração ocorreu com bastante rapidez por parte dos escritórios. É claro que, inicialmente, ocorreu a tradicional dúvida e o tradicional questionário sobre a viabilidade dessa mudança, principalmente pensando em segurança.

No entanto, a Google conseguiu garantir que os dados usados no Workspace estariam seguros, e toda a confiabilidade de informações estaria garantida.

Vantagens no uso do Google Workspace para contabilidade

Agora que você já entendeu de maneira geral os motivos para usar o Google Workspace para contabilidade, vamos elencar algumas vantagens diretas e de forma direta.

É claro que, em geral, tudo vai depender do modelo de trabalho que seu escritório usa hoje em dia, e como os processos estão definidos e organizados.

Google Planilhas

Sem dúvidas essa é uma das principais vantagens do ambiente para o setor de contabilidade: a possibilidade de criar planilhas integradas. Dessa forma, todo um time de consultores ou técnicos podem atuar juntos em um mesmo espaço, ao mesmo tempo.

Além disso, os colaboradores possuem uma ferramenta poderosa para criação de gráficos ou itens visuais que busque facilitar a criação e utilização da planilha. Com isso, o trabalho que deveria ser complexo para demonstrar resultados aos clientes se torna simples e rápido.

Outro ponto importante é saber que o usuário que criou a planilha possui o controle de quem acessa o link e quais as condições para leitura e edição dentro da mesma.

Documentos importantes e espaçosos

Dentro de um escritório de contabilidade, constantemente você vai se deparar com um número alto de documentos, muitos deles de alta importância como notas fiscais. Por conta disso, é natural que se busque uma forma segura para guardá-los, ao mesmo tempo que otimiza espaço.

O uso do Google Drive facilita esse armazenamento, além de garantir a segurança com armazenamento em nuvem e toda a confiabilidade que os ambientes do Google Workspace possuem.

Reduz Custos

Aqui temos a grande vantagem de uso do Google Workspace para contabilidade, reduzir custos do escritório enquanto mantém todos os processos funcionais e otimizados. Quando se utiliza um pacote de sistemas que possui todas as funcionalidades necessárias, a empresa não precisa arcar com custos adicionais para manter-se funcionando.

Ou seja, nada de comprar softwares de planilhas, ou pagar a mais para ter armazenamento sem limite de dados, ou ainda um pagamento extra pela plataforma de comunicação. No Google, tudo isso consegue ser integrado em um mesmo lugar, com um custo mais em conta que outras possíveis soluções.

Quer saber mais sobre o Google Workspace e outras tecnologias da área? Acesse nosso blog e conheça nossos conteúdos!

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Atualmente, as empresas buscam a solução de backup em nuvem para garantir a segurança dos seus dados e melhorar a sua gestão. Isso porque a quantidade de dados gerados no ambiente corporativo é muito grande e requer soluções compatíveis.
Isso é mais importante ainda para as empresas que lidam com diversos documentos e relatórios de seus clientes, que estão inserindo-se no mundo digital. Visto que o avanço tecnológico permitiu a criação de soluções digitais para tratar grandes volumes de dados.
Continue lendo esse artigo e entenda como a solução de backup em nuvem gera benefícios para o seu negócio. Além de otimizar os processos e aumentar a produtividade. Isso sem falar na segurança dos seus dados, totalmente garantida.

O que é e para que serve o backup em nuvem?

De uma maneira simples, o backup em nuvem é uma cópia de segurança dos seus dados e aplicativos armazenados em um servidor remoto. Desse modo, funciona a partir da alocação do armazenamento em nuvem por um provedor desse tipo de serviço.

Os dados são hospedados por empresas que são provedoras de serviços em nuvem, com o pagamento de uma taxa pelos serviços de backup contratados pelo cliente. Assim, é uma solução que oferece escalabilidade e segurança para os dados corporativos.

Com toda a certeza, uma das grandes vantagens desta solução é a automatização das rotinas de backup. Além da recuperação de dados perdidos e a verificação de sua integridade. Nesse sentido, existem três formas principais de backup em nuvem para a escolha do cliente:

Completo

Neste tipo, os dados são copiados em sua totalidade, garantindo maior proteção para as empresas. No entanto, são mais demorados e acabam ultrapassando o limite contratado para alocar os dados.

Incremental

Este tipo é bastante popular por fazer uma cópia apenas dos dados que sofreram alteração desde a última vez que o backup foi feito. Por isso, oferece economia de tempo e espaço de armazenamento. Contudo, se for necessário uma restauração completa, fica mais complicado para ser feito.

Diferencial

Por fim, este tipo, de forma diferente do incremental, faz o backup dos dados que foram alterados desde o último backup completo. De fato, facilita a restauração quando necessário por ter por base o último backup feito de todos os dados.

Além disso, para usar o serviço de backup em nuvem, é necessário conhecer as quatro formas de armazenamento possíveis, com seus pontos positivos e negativos. Veja a seguir:

Por que uma empresa deve optar pelo backup em nuvem?

O backup em nuvem oferece para o ambiente corporativo inúmeras vantagens, com destaque para a segurança dos dados e a facilidade de recuperação.

De fato, os benefícios obtidos com essa solução são os maiores atrativos para as empresas investirem nessa forma de proteger os dados. Veja a seguir:

1.º – Oferece escalabilidade, permitindo a variação do volume de dados armazenados;

2.º – Alternativa compatível com os diversos sistemas operacionais;

3.º – Permite a redução de custos com a aquisição e instalação de softwares e hardwares;

4.º – Ferramenta de fácil configuração e usabilidade;

5.º – Permite o agendamento automático de backups com rotinas pré-estabelecidas;

6.º – Acesso de qualquer lugar e facilidade para baixar os arquivos para consultar os dados armazenados;

7.º – Oferece proteção contra ataques de vírus e invasores (ransomware).

Existe diferença entre backup e armazenamento em nuvem?

Saiba que muitas pessoas ainda confundem o backup de dados com o armazenamento de arquivos. Por isso, vamos esclarecer a diferença que existe entre essas duas soluções.

O armazenamento em nuvem consiste em um serviço oferecido para guardar arquivos. Assim, tem o objetivo de proteger os dados de problemas com HD ou servidor, bem como quando ocorre a perda por acidente dos dados.

Desse modo, a empresa tem acesso com facilidade aos seus dados, de qualquer dispositivo com internet. No entanto, não é gerada uma cópia dos arquivos, ocorre somente a centralização deles em um servidor online.

Por isso, que as soluções de compartilhamento como o Google Drive, DropBox, OneDrive, dentre outras, não são serviços de backup. Isso porque apenas permitem sincronizar os seus arquivos na nuvem e o seu respectivo armazenamento da mesma forma.

A vantagem deste serviço em nuvem está na mobilidade, facilidade de acesso e compartilhamento dos dados, além de economizar espaço no HD.

Já o backup em nuvem gera as cópias de segurança dos seus dados e arquivos, mantendo-os seguros para a sua restauração, quando for necessário. Além disso, oferece a opção de criar rotinas para execução de backups de forma automática.

Como funciona o backup em nuvem?

De uma maneira simples, o backup em nuvem é executado por um software, que é fornecido pelo provedor destes serviços. Com o software é possível executar o backup de forma automatizada, com uma programação prévia para definir a rotina de backup.

Esta programação segue todas as instruções do cliente e especifica o tipo de backup e a frequência. Por exemplo, em um backup diário o software faz a seleção dos arquivos a serem copiados e realiza o processo de criptografia deles.

Depois faz a transferência dos dados para os servidores em nuvem, do provedor de serviços, com uma frequência de 24 horas. Se acaso for necessário uma restauração dos dados, o software permite recuperar todos os dados ou apenas parte deles. Assim, pode ser feito de qualquer lugar e dispositivo móvel ou fixo.

Dicas para adotar a solução de backup em nuvem com sucesso

É interessante que a empresa, antes de adotar a solução de backup em nuvem, conheça as  melhores práticas para ter certeza de estar no caminho certo. Por isso, veja as dicas a seguir:

1.ª – As metas a serem alcançadas com a adoção dessa solução no seu negócio devem ser definidas de forma clara e precisa;

2.ª – Uma pesquisa entre os provedores de nuvem é essencial para identificar aquele que oferece o serviço na medida de sua necessidade;

3.ª – Uma migração completa para a nuvem precisa ser planejada. E, com toda a certeza, desenvolvida em etapas para garantir a assertividade do processo;

4.ª – Uma forma de garantir bons resultados é o envolvimento de todos os colaboradores. Nesse sentido, destaca-se a participação da equipe de TI para obter os melhores resultados;

5.ª – O apoio de uma consultoria especialista em TI é muito interessante para a empresa. Pois, facilita para obter informações precisas e confiáveis sobre as etapas do processo em desenvolvimento.

Conheça a solução Acronis Active Protection para dados corporativos

Esta é uma solução para proteger os seus dados e sistemas contra ataques de ransomware. Nesse sentido, tem a tarefa de identificar e bloquear os ataques de invasores. Além disso, faz uma revisão de mudanças suspeitas em seus dados, arquivos de backup e agente de backup.

Desse modo, os dados não podem ser comprometidos, pois se for detectado algum ataque serão restaurados de forma automática. Portanto, os arquivos e o software estão protegidos de possíveis modificações e de criptografias não autorizadas. 

Saiba que algumas empresas oferecem alguns testes para que o cliente possa fazer uma experiência com a solução de backup em nuvem Acronis.

Sendo uma facilidade a mais e permite conhecer a ferramenta em detalhes, bem como as suas funcionalidades.

Clique aqui e faça já o seu teste para conhecer o Acronis Active Protection.

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Sabemos que na era atual com a tecnologia tomando conta da rotina em nosso dia a dia, se torna cada vez mais comum as pessoas utilizarem um computador ou notebook todos os dias. Sendo assim, é muito provável que você já ouviu falar sobre antivírus. Ou pode ser que você até tenha instalado um em seu computador. Porém, você sabe qual é a diferença entre um pago e um gratuito? É isso que veremos a seguir.

O que é um Antivírus?

Podemos definir como um programa que tem o objetivo de detectar e impedir programas maliciosos, a fim de gerar mais segurança ao usuário. Veja mais informações em nosso post Antivírus e Firewall: Entenda qual a diferença dessas duas ferramentas.

Pago x Gratuito

Quando se trata de proteção, o antivírus gratuito fornece a proteção mínima que uma máquina precisa ter. Ou seja, ferramentas assim geralmente rastreiam os vírus mais comuns e, na maioria das vezes, realizam o escaneamento de forma programada.

Pois, a maioria dos antivírus gratuitos não passam de um test drive, para que você conheça o produto final. Ou seja, eles fornecem itens básicos de proteção, mas caso uma ameaça maior apareça, é necessário pagar um valor adicional para acessar uma nova ferramenta.

Já o antivírus pago, na maioria das vezes, consiste na versão completa do gratuito. Sendo assim, o antivírus pago oferece ferramentas diferentes dos softwares gratuitos. Como por exemplo, a identificação de tentativas de roubo de identidade.

Outra vantagem do antivírus pago é a ausência de publicidade. Já que no gratuito é exibido diversas propagandas de suas funcionalidades mais avançadas. Dessa forma, esses anúncios são necessários, pela carência de monetização. Pois, não é necessário investir dinheiro para a aquisição do programa.

O computador fica lento?

Muitas pessoas têm essa preocupação, além de ser a principal diferença entre os tipos de antivírus. Sabemos que todo software impacta no desempenho dos computadores, simplesmente pelo fato de executar tarefas cotidianas.

Porém, essas soluções devem ser realizadas sem comprometer o desempenho dos dispositivos protegidos. Dessa forma, essa nova geração de antivírus possibilita um nível de proteção maior e utilizando poucos recursos de processamento.

Portanto, em soluções gratuitas, isso não ocorre, pois não há uma preocupação por parte dos desenvolvedores de antivírus gratuitos em harmonizar a segurança dos ativos com a manutenção da performance.

Devo pagar para utilizar?

Quem já sofreu perdas financeiras sabe muito bem o preço que pagou. E, sem dúvida, os motivos que levam alguém a migrar de uma solução gratuita para uma paga são diversos e vão desde o excesso de anúncios, passando pelo tipo de informação que deseja cuidar, entendendo se o uso é em computadores domésticos ou corporativos, até o valor cobrado pela proteção na máquina por prevenção.

Porém, que tipo de usuário é você?

Se um usuário não trabalha com informações importantes, possui práticas de segurança e tem conhecimento sobre os golpes e ameaças do momento, pode usar uma solução gratuita. Mas, se for o oposto disso, é melhor optar por uma solução de segurança que tenha várias tecnologias de detecção.

Suporte e atendimento

Além disso, contar com serviço de atendimento ao usuário, pode ser uma forte razão para os clientes que têm dúvidas sobre como devem fazer as atualizações. Sendo assim, se você é o único usuário e sabe se cuidar, tudo bem optar por uma versão gratuita. Mas, se você compartilha a máquina com a família, não tem controle absoluto de quem a usa e precisa do computador para fazer transações financeiras ou guardar dados sensíveis, leve em consideração pagar.

Como escolher o seu antivírus?

1. Compare, em cada fabricante, os recursos ausentes na versão grátis;
2. Se optar pela versão paga, compare os preços em cada nível de proteção;
3. Observe também quantos dispositivos são contemplados por uma licença;
4. Anote quais tipos de proteção você considera essencial e não abra mão.

Portanto, agora que você sabe a diferença e a importância em manter seu computador seguro, não perca mais tempo e busque um programa ideal para você.

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Sabemos que todo e qualquer empresário não espera que sua empresa sofra com problemas que podem colocar o seu negócio em risco. Mas devemos considerar que é melhor sempre pensar nessa possibilidade e se prevenir. E quando se fala em prevenção, não poderíamos deixar de trazer um post sobre plano de recuperação de desastre. Você sabe o que é? E o que isso significa? É o que veremos no post abaixo.

O que é Plano de Recuperação de Desastre?

Plano de de recuperação de desastre também conhecido como disaster recovery, trata-se de um documento que considera equipamentos, equipe de colaboradores, a rotina de um negócio e suas soluções tecnológicas. Dessa forma, com base nessas informações, o plano aponta quais medidas devem ser tomadas para minimizar problemas e perdas ocasionados por impasses diversos. Como por exemplo, fatores naturais (como incêndios e inundações), falhas tecnológicas, ou por ataques cibernéticos.

A ideia do plano de recuperação é desenvolver esse documento como estratégia de prevenção e disponibilizá-lo para os colaboradores, sobretudo aqueles que tenham papel crucial na execução das ações de recuperação. Sendo assim, seu objetivo é garantir que a empresa seja capaz de apresentar soluções rápidas e evitar maiores complicações ou prejuízos.

Como funciona a elaboração desse plano?

É imprescindível que o plano de desastre seja desenvolvido com base na realidade da sua empresa, nele deve conter todas as orientações possíveis de serem seguidas e explicadas de maneira clara e objetiva. Dessa forma, abaixo veremos algumas informações que é preciso para chegar a um bom plano de recuperação.

Analisar toda a infraestrutura de TI da empresa:

Para identificar a situação dos equipamentos e da rede utilizados na rotina de trabalho;

Identificar as fraquezas e possíveis riscos da empresa:

Reconhecer as falhas de segurança e outros fatores que exponham a empresa a possíveis riscos e, ainda, apontar quais seriam esses riscos para entender o que poderia levar a uma situação de desastre;

Determinar medidas para administrar essas fraquezas e reduzir riscos:

Para que a empresa e seus colaboradores conheçam as ações necessárias, evitando problemas e minimizando suas consequências;

Denominar os colaboradores:

Em uma situação de desastre, os colaboradores precisam estar cientes de suas funções para colocar em prática medidas de segurança ou recuperação e outras ações protetivas. Como por exemplo, a realização das rotinas de backup e contato com empresas que prestem suporte ao departamento de TI;

Definir as medidas prioritárias:

Com base nos serviços mais fundamentais para a empresa, visando garantir que as medidas de recuperação priorizem o que é mais fundamental e valioso para o negócio;

Criar um checklist de recuperação:

Para guiar a realização das medidas e melhorar o direcionamento da equipe;

Documentar medidas e responsáveis:

Para que toda empresa tenha acesso a essas informações, saiba como proceder e a quem recorrer em caso de desastres.

A importância de possuir um auxílio profissional

Quando uma empresa possui em seu quadro de funcionários, uma equipe de TI devidamente capacitada e com disponibilidade para elaborar o plano de recuperação de desastre, fica muito mais fácil criar esse plano de recuperação com um nível mais elevado. Dessa forma, se a sua empresa não possui esse tipo de funcionário capacitado, o recomendado seria buscar ajuda com especialistas terceirizados. Já que, é uma alternativa interessante porque, além de conhecimentos para a elaboração de um plano sólido e claro, os especialistas têm conhecimento para identificar riscos e corrigir falhas de segurança. Dessa forma, acaba diminuindo as chances da empresa passar por qualquer tipo de desastre.

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Sabemos que a automação dos processos de dados tem aumentado cada vez mais dentro das empresas. Com isso, o volume de dados gerados aumentou consideravelmente. Sendo assim, o backup deve ser parte da estratégia de TI além de ser um recurso de segurança, afinal os dados são um ativo importante das organizações e precisam ser protegidos. Dessa forma, a falta de backup pode ocasionar em consequências graves para o seu negócio. Sendo assim, neste post iremos mostrar como a despreocupação com a proteção dos dados pode custar caro para empresa, bem como quais as principais implicações envolvidas.

Prejuízos ocasionados pela falta de backup

Paralisação das atividades dentro da empresa

 Sua empresa gera, compartilha e busca dados diariamente para dar andamento às suas atividades. Com a falta de backup pode fazer com que qualquer problema que afete o acesso a esses dados dificulte ou até seja paralisado a execução de tarefas e o processo de tomada de decisões.

Prejuízos financeiros

Com a evolução dos recursos tecnológicos, com computadores mais rápidos e ações otimizadas por comandos específicos, podem bastar apenas alguns cliques para comprometer a estrutura de um sistema. Seja por erro humano, despreparo dos usuários, falta de padrões no tratamento de dados ou falha do equipamento. Os imprevistos podem afetar desde a aquisição de clientes online até o fechamento das vendas.
Esse é um fato que atinge especialmente as pequenas e médias empresas, pois os custos decorrentes da recuperação das informações podem gerar grandes gastos. Ou seja, muitas vezes a sobrevivência das empresas de pequeno ou médio porte depende da capacidade de se recuperarem depois de um desequilíbrio desse tipo, o impacto financeiro é inevitável.

Maior necessidade de armazenamento de dados

A possibilidade de computadores sofrerem danos é uma ameaça constante, ainda que os equipamentos sejam dos mais confiáveis e o ambiente aparentemente seguro. As ameaças não vêm apenas do meio físico: ataques virtuais feitos por indivíduos mal intencionados, mais conhecidos como hackers. São também uma realidade que leva as empresas a investirem em iniciativas próprias de proteção. Dessa forma, isso eleva a demanda por espaço de armazenamento e por métodos mais eficientes de backup.

Falha na estratégia

A área de TI deve considerar, entre diversos aspectos, a proteção e segurança dos seus dados. Se a sua empresa está constantemente exposta aos riscos virtuais, adaptações devem ser empreendidas para não comprometer a vida do seu negócio.

Pane ou roubos de equipamentos

Se os dados da sua empresa ficam armazenados somente nos próprios computadores utilizados ou até mesmo em HDs externos, corre risco de perdê-los em razão de panes ou roubos.

É provável que algum equipamento de seu uso (seja em casa ou no trabalho) já tenha passado por uma formatação. Há diversas razões para que técnicos de TI recorram a esse processo. Em alguns casos, não é possível salvar previamente os arquivos e todos os dados do computador são perdidos. Ainda que menos frequente, esse problema também pode acontecer aos HDs externos.

Sendo assim, já conseguiu imaginar os prejuízos que uma empresa pode ter em razão da falta de um backup? Portanto, se você não possui um sistema de backup para sua empresa, não vale a pena arriscar e esperar algo acontecer para então procurar uma solução ou prevenção.

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Ao acessar algum site, você provavelmente já deve ter reparado que antes do “www” na barra de endereços do seu navegador, existe a inicial HTTPS. E deve ter visto também que, em alguns sites, aparece na barra um cadeado, enquanto em outros sites, não aparece. Afinal, você sabe o que isso significa? E qual a sua importância? É o que veremos ao longo deste post.

O que é HTTPS?

O HTTPS nada mais é do que um protocolo de transferência de dados cuja sigla se refere à Protocolo de Transferência de Hipertexto Seguro. Porém, podemos dizer que ele não é o único. Sendo assim, existem mais de um protocolo para essas transferências que acontecem entre redes de computadores que estão conectados pela internet. Porém, o HTTPS é especial porque é uma combinação do HTTP e o SSL (cuja sigla se refere a Secure Scokest Layers), uma ferramenta de criptografia de dados. O que faz com que esse protocolo seja o mais seguro atualmente.

 Dessa forma, isso acontece justamente em razão da encriptação de páginas e das informações enviadas e recebidas pelos usuários. Além de outras medidas de segurança, como demandar a autenticação dos servidores conectados.

Em virtude das suas características, o HTTPS se popularizou ao longo dos anos. Além disso, o Google sinaliza (em vermelho e com mensagens de aviso) os sites que não seguem esse protocolo.

Qual a diferença entre HTTPS e HTTP?

Agora que você já sabe o que é HTTPS, podemos falar sobre as diferenças entre essa e a sigla HTTP.

Como já vimos acima, ambas correspondem a protocolos de transmissão de dados. Mas a diferença é que o processo de ação do HTTPS é por comunicação criptografada. Dessa forma, ajuda a evitar roubos de informações durante a troca de dados, tornando o seu acesso mais seguro. Já o HTTP apenas permite que o computador troque conhecimentos que possuam texto com o servidor.

Vale ressaltar que o uso da conexão HTTPS não significa que o site esteja totalmente protegido. Fora isso, é preciso ter atenção redobrada quanto a endereços que podem ser suspeitos. Um exemplo de problema é o caso de phishing, em que o usuário pensa estar em um site com HTTPS ativo, mas, na verdade não está.

Por que escolher o HTTPS?

Dar preferência ao HTTPS em comparação ao protocolo HTTP é escolher contar com a criptografia a seu favor. Porém, isso não é tudo o que você precisa observar para garantir uma navegação segura.

A verdade é que o HTTPS assegura a criptografia das informações, mas pode, sim, ser utilizado por sites falsos e especialmente desenvolvidos por cibercriminosos. Portanto, é preciso ter atenção para evitar compartilhar dados em sites de procedência duvidosa.

Sendo assim, sempre confira o endereço para se certificar de que não há nenhuma letra faltando (sites falsos apostam em detalhes que quase passam despercebidos). E, a menos que você tenha certeza da procedência, desconfie de páginas abertas por meio de links recebidos por whatsapp ou e-mail, por exemplo.

Dessa forma, agora você já sabe o que significa HTTPS e quais os cuidados que você precisa ter ao realizar uma navegação.

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