Infelizmente, nos últimos anos virou rotina, empresas sofrem ataques de hackers que atingem diretamente seus sistemas e seu funcionamento. Assim, pensando em empresas que lidam com dados confidenciais, como um escritório sai em vantagem quando tem um firewall para contabilidade?

É claro que estamos falando de um setor que trabalha sempre no limite do risco para esse tipo de problema. Afinal, dados sensíveis e confidenciais vem sendo um dos grandes alvos dos últimos ataques.

Pensando nisso, muitos escritórios começaram a buscar as maiores soluções possíveis para se proteger dessas novas práticas. Inevitavelmente, o firewall para contabilidade acaba aparecendo como uma das melhores opções.

Entretanto, ainda é um serviço pouco difundido, fazendo com que muitos escritórios muitas vezes nem o conheçam. Por isso, no artigo de hoje vamos te mostrar tudo sobre essa barreira de segurança, e como um firewall para contabilidade ajuda na segurança dos dados!

O que é um firewall?

Tentando fugir dos termos técnicos e apenas entender a importância de um firewall para contabilidade, vamos a um conceito clássico.

O firewall pode ser entendido como uma grade parede, uma barreira de proteção que atua diretamente na sua rede interna. Assim, atua combatendo ataques externos usando bloqueio de conteúdos suspeitos.

Com esse bloqueio, o firewall permite que sua rede interna continue funcionando bem, mas com um alto filtro do que passa por ali.

Hoje em dia, existem dois tipos de firewall, o digital e o físico. No físico, existe um equipamento exclusivo usado apenas para essa função.

Agora, pensando no digital, que é o modelo mais utilizado, o firewall é um software, que possui controle em determinado sistema web. Dessa forma, acaba sendo uma solução mais rápida de ser aplicada.

Algumas vantagens de usar um firewall para contabilidade e qualquer outra área são:

• Prevenir invasões na rede;
• Controla o que entra e sai da rede;
• Garante a segurança dos dados que estão hoje dentro da rede;
• Estado de alerta constante para a atividade ocorrendo.

Com isso, o firewall é peça fundamental na construção de qualquer setor de segurança digital em uma empresa. Com ele, você protege seu negócio contra vírus, cavalos de Tróia ou as próprias invasões de hackers.

Diferenças do firewall para contabilidade e o antivírus

Uma das grandes dúvidas de quase todo mundo é qual seria a efetiva diferença entre firewall e antivírus. Afinal, ambos são barreiras de proteção e combatem malwares e ataques.

Um antivírus vai funcionar para fazer uma varredura no sistema e, a partir disso, identificar possíveis arquivos maliciosos que podem comprometer o aparelho. Assim, consegue por exemplo identificar malwares que se camuflam, se disfarçando de arquivos benignos.

Entretanto, não é a mesma coisa que um Firewall. Enquanto o antivírus varre os arquivos existentes, o firewall atua para impedir que esses arquivos entrem na rede.

Ou seja, é uma barreira mais poderosa, já que sequer deixa que esse arquivo adentre a rede interna do cliente. Dessa forma, hoje é considerado uma das principais formas de segurança para sistemas.

Ataques cibernéticos e o firewall para contabilidade

Já citamos aqui nesse artigo sobre a vulnerabilidade que as empresas contábeis passam diariamente. Nesse sentido, como um firewall poderia ajudar nesse gargalo?

Com uma crescente no uso da tecnologia, naturalmente muitos hackers começaram a ter ainda mais possibilidades de atuação e ataque. Com isso, novas táticas foram criadas e novos casos são diariamente relatados.

Pensando nisso, é importante conhecer quais os tipos de malwares ou de ataques você e seu escritório podem estar sujeitos. Além disso, conhecer sobre eles ajuda a pensar em boas soluções para resolvê-los.

Realizar testes diários, ter um bom backup e uma boa rede de antivírus já são dicas ótimas e que precisam estar sendo seguidas. Entretanto, para uma segurança totalmente reforçada, o firewall para contabilidade não pode ficar de fora.

O primeiro passo para conseguir pensar em firewall para contabilidade é entender quais são as ameaças existentes hoje. Por isso, elencamos os principais tipos de malwares que impactam empresas contábeis.

Backdoor

O Backdoor é talvez um dos tipos mais perigosos, pois é ele quem dá base de entrada para todos os demais malwares. Nesse caso, funciona como um teste para que outros possam vir depois.

Quanto a sua atuação, o backdoor vai buscar as falhas de um sistema e identificar quais delas podem ser exploradas. Ou seja, faz uma vistoria geral, encontra as brechas do sistema e faz a abertura para que os demais malwares possam passar.

Cavalo de troia

Para um escritório de contabilidade, o cavalo de troia é extremamente perigoso. Esse malware consiste em um arquivo que entra no sistema e se comporta como um arquivo legítimo.

Entretanto, quando o usuário clica no mesmo para executá-lo, automaticamente infecta todo o seu sistema e sua operação. Com isso, o cavalo de troia é extremamente difícil de ser identificado, daí a importância de um firewall para contabilidade, fazendo o filtro inicial.

Ransomware

Para um escritório que lida com dados tão pessoais e sensíveis, sofrer um ataque de Ransomware é extremamente delicado. Afinal estamos falando do conhecido ataque com recompensa.

Nesse tipo de ataque, um hacker invade seu sistema e bloqueia todo o uso do mesmo por tempo indeterminado. Para que o ataque seja cessado, o hacker solicita recompensa para liberar todos os dados e arquivos.

Normalmente, as recompensas são realizadas por meio de criptomoedas, para tentar evitar ao máximo que seja rastreado. Pensando nisso dentro do cenário contábil, pode ser uma grande tragédia.

Por conta disso, esse é um dos que mais causam preocupação nos profissionais de contabilidade.

Firewall para contabilidade vale a pena?

Bom, chegando até o final desse artigo, você já deve ter percebido que se trata de algo não só indicado, como essencial. Hoje em dia, não ter um firewall atuando nos seus sistemas é pedir para que algo aconteça com seus dados.

Dessa forma, o indicado é que a empresa possua uma boa política de segurança e que, de alguma forma, o firewall esteja presente. Nesse caso, independente de ser um sistema online ou um aparelho físico, o ideal é que se utilize como porta de entrada para todas as demais implementações de segurança.

Quer saber mais sobre o firewall e como sua empresa pode estar mais segura com outros sistemas de segurança? Confira nosso blog!

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Hoje em dia, o backup vem sendo a melhor solução para armazenar dados e garantir a segurança dos mesmos. Nesse caso, não seria diferente quando pensamos em backup em nuvem para contabilidade.

O mundo contábil vive com uma série de dados sensíveis, que em caso de perda, causaria uma grande dor de cabeça e um grande prejuízo. Por conta disso, é natural que se busquem formas mais completas de gerir esses dados e garantir uma confiabilidade.

Dessa forma, os métodos convencionais de realizar um backup acaba não sendo mais suficiente, ou muitas vezes é mal usado. Assim, quando se imagina o backup em nuvem para contabilidade estamos falando principalmente de segurança.

Mas, você sabe como funciona esse mercado e como ele pode contribuir para o seu escritório contábil? É o que vamos te explicar no artigo de hoje.

O que é backup? E o backup em nuvem para contabilidade?

Antes de entender como o backup se adequa ao mercado de contabilidade, é preciso entender o que de fato é considerado como backup.

Em um conceito geral, backup significa copiar todos os dados que existem em determinado ambiente, com a chamada cópia exata. Dessa forma, seria uma forma de segurança para caso de perda dos arquivos originais.

Ou seja, o backup é como se fosse uma segunda garantia, uma segunda casa para os dados guardados ali. Assim, não é difícil perceber a importância que essa prática tem nos dias atuais.

Pensar no mercado contábil deixa mais evidente ainda a função e a importância de usar backup. Entretanto, o que seria um backup em nuvem?

Quando falamos do termo nuvem, estamos nos referindo a um armazenamento online, realizado para alocar dados em uma rede, sem necessidade de espaço físico.

Com isso, backup em nuvem para contabilidade está alinhado exatamente a esse ponto, de ter um sistema digital e funcional, para garantia dos dados guardados. Além disso, o backup pode ocorrer de diversas formas, como diariamente, mensalmente ou a depender da necessidade da empresa.

Vantagens de implementar o backup em nuvem para contabilidade

Entendo o conceito, pensar nas vantagens é natural. No entanto, nem todos conseguem perceber o quão vantajoso é ter esse tipo de serviço.

São inúmeras vantagens, e você acompanha as principais delas abaixo.

Redução de custo

De maneira análoga, se você realiza um backup usando apenas sistemas digitais, qual a necessidade de investir em aparelhos como CD, pendrive ou HD?

O custo para criação desse backup é mínimo perto do que seria comprar dispositivos para auxiliar no processo. Além disso, a possibilidade de falha de um aparelho também contribui para que o modo convencional seja mais caro que o backup em nuvem para contabilidade.

Recuperação

É claro que um backup convencional precisa garantir a segurança dos dados, mas quando está em nuvem, essa garantia é ainda maior.

Pensando no que se levantou anteriormente, se determinado dispositivo falha, a chance de recuperar os dados é baixa. Entretanto, se está se valendo de backup em nuvem, a recuperação é garantida.

Outro ponto importante é que a nuvem vai garantir a proteção do que se copiou, impedindo ações humanas que possam prejudicar essa ação.

Segurança dos dados

Imagine que você possui um escritório com dados e mais dados confidenciais e sensíveis de clientes, e de uma hora para outra acontece um ataque nos sistemas.

Nesse caso, se os dados estiverem em um sistema físico, em um aparelho, tudo pode ser facilmente roubado nesse momento. Por outro lado, usando o backup em nuvem para contabilidade, você consegue garantir que, por mais que os sistemas sejam afetados, os dados importantes estão guardados em um sistema apartado.

Dessa forma, é inegável o quando o sistema de nuvem é capaz de gerar confiança para um escritório. Além disso, pode garantir também a satisfação do cliente com a segurança.

Ou você já imaginou ter que dizer aos seus clientes que todos aqueles dados confidenciais que eles possuíam na sua empresa foram simplesmente roubados?

Aqui, estamos falando de fidelização de cada cliente existente no escritório.

Informações mais disponíveis

Com o backup em nuvem para contabilidade, outra vantagem encontrada é a facilidade para que seus colaboradores acessem os arquivos. Assim, acaba aquela tratativa de horas e horas procurando arquivos em diferentes lugares.

Dessa forma, otimiza o tempo, a rotina e o trabalho de todos os envolvidos nesse processo. Muitas vezes, alguns erros humanos são causados exatamente por essa dificuldade em se realizar uma tarefa.

Sendo assim, tendo os dados em mãos e em fácil acesso, facilita o trabalho diário.

Como migrar e realizar o backup em nuvem para contabilidade?

Depois que você entende as vantagens de uso, o caminho mais natural é buscar agora como realizar essa migração de maneira segura e rápida.

Primeiramente, precisa-se analisar com calma as opções disponíveis no mercado para atender determinada necessidade da empresa. É claro que existem algumas empresas que saem na frente dessa escolha, mas não pode ser a única opção.

Em geral, essa pesquisa precisa levar em consideração alguns pontos importantes como capacidade de gerenciamento, valores e serviços. Em geral, o principal modelo de backup em nuvem para contabilidade é o SaaS – Software como Serviço.

O uso do SaaS se justifica principalmente pela característica de ter um bom custo-benefício para a empresa, pois tudo vai depender da demanda. Quanto mais demanda, maior o valor.

E vice-versa.

Após escolher esse melhor modelo, é hora de contatar a empresa para que ela ajude na passagem de dados para o sistema em nuvem. Nesse caso, o ideal é que tenha um bom acompanhamento profissional.

A maior dificuldade é nesse momento, já que é agora que os dados dos clientes se movimentam de um local ao outro. Assim, todo cuidado é pouco para garantir um bom retorno e uma boa execução.

A garantia de funcionamento é a principal pedida pós operação, e deve ser realizada por meio de testes imediatamente. Além disso, os testes devem se manter por semana, meses e anos.

Ou seja, mesmo que seja um sistema mais seguro e uma solução mais eficaz, o ideal é ter tudo isso sempre em teste e validação. Lembre-se que são dados confidenciais, e precisam estar exatamente como foram deixados.

Para saber mais sobre backup e outros serviços em nuvem que podem facilitar seu negócio, conheça nosso blog!

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É comum encontrarmos por aí indicações constantes para que uma empresa passe a usar os serviços do Google Workspace, ou o antigo G suíte. Entretanto, será que vale a pena usar o Google Workspace para contabilidade?

Essa é uma dúvida bastante pertinente, visto que um escritório de contabilidade pode apresentar uma necessidade de armazenamento e, principalmente, de segurança muito maior que outros ramos. Afinal, estamos falando de um setor que trabalha com dados confidenciais, que definem a vida de milhares de pessoas.

Mesmo com essa particularidade, não dá para deixar de indicar o Google Workspace para contabilidade hoje em dia. Sim, é inviável se manter no mercado sem utilizar sistemas como o Drive ou o próprio Gmail do Google.

Se anos atrás já era indicado e recomendado, atualmente virou quase uma obrigação dado o aumento no número de profissionais que trabalham de maneira remota. Ou seja, precisam ter armazenamentos em softwares para gerir melhor os processos da empresa.

Estamos vivendo em um mundo cada vez mais tecnológico, e os escritórios precisam estar em contato direto com esses avanços, por uma questão de sobrevivência no mercado. Além disso, cada vez mais os setores cruciais estão dependendo de otimização de tempo e espaço, o que só pode ser conseguido, em totalidade, usando sistemas e softwares.

No artigo de hoje, você vai saber um pouco mais sobre a importância do Google Workspace para contabilidade!

Por que usar o Google Workspace para contabilidade?

Inevitavelmente, pensando em Google Workspace para contabilidade, a primeira resposta que vem a cabeça é a possibilidade de controlar melhor todos os processos da empresa. De maneira geral, ocorre uma otimização no tempo e logística.

Outra grande vantagem é a agilidade que o Google Workspace oferece, principalmente com ferramentas como o Hangouts ou o Google Agenda. Por exemplo, imagine ter todas as suas reuniões marcadas com possibilidade de visualização em uma cenário bastante simples e intuitivo?

Facilita não só a organização empresarial, mas a individual de cada colaborador, principalmente no que diz respeito a lidar com os dados sensíveis de clientes. Assim, a criação por exemplo de apresentações para clientes ou outros profissionais fica muito mais simples com os modelos disponibilizados pela Google Workspace para contabilidade.

Sim, existem modelos voltados ao mercado contábil entre todos os milhares existentes na plataforma. Além disso, os formulários Google também são ótimas ferramentas para pesquisas de satisfação internas ou com seus clientes.

Dessa forma, podemos entender que usar o Google Workspace para contabilidade tem a ver principalmente com gestão, otimização de tempo e segurança para lidar com dados tão sensíveis e confidenciais. Por isso, é um movimento natural de todos os escritórios que trabalham nesse mercado.

Atualmente, com a explosão do trabalho remoto, o Google Workspace virou peça-chave para manutenção dos processos em diversas empresas. Nesse caso, não seria diferente aqui, pois garante ainda a confidencialidade e a autenticidade dos dados cadastrados dentro de um escritório.

O que o trabalho remoto mudou nessa perspectiva

Se você chegasse para um escritório de contabilidade um tempo atrás, e falasse que seria necessário passar todos os seus arquivos para o digital, provavelmente a resposta não seria agradável. Aqui, ocorria principalmente aquela velha desconfiança quanto a segurança de dados alocados em sistemas web.

Entretanto, com o trabalho remoto basicamente abrangendo todos os mercados, essa migração foi quase inevitável. Atualmente, as empresas precisam ter estrutura corporativa para alocar seus dados de forma que todos os colaboradores tenham acesso.

Nesse caso, precisa ser usado um pacote de sistemas que ajudem essa integralização. Ou seja, o Google Workspace começou a ser mais do que requisitado. Assim, quando pensamos em Google Workspace para contabilidade, o cenário não foi diferente.

Na verdade, essa migração ocorreu com bastante rapidez por parte dos escritórios. É claro que, inicialmente, ocorreu a tradicional dúvida e o tradicional questionário sobre a viabilidade dessa mudança, principalmente pensando em segurança.

No entanto, a Google conseguiu garantir que os dados usados no Workspace estariam seguros, e toda a confiabilidade de informações estaria garantida.

Vantagens no uso do Google Workspace para contabilidade

Agora que você já entendeu de maneira geral os motivos para usar o Google Workspace para contabilidade, vamos elencar algumas vantagens diretas e de forma direta.

É claro que, em geral, tudo vai depender do modelo de trabalho que seu escritório usa hoje em dia, e como os processos estão definidos e organizados.

Google Planilhas

Sem dúvidas essa é uma das principais vantagens do ambiente para o setor de contabilidade: a possibilidade de criar planilhas integradas. Dessa forma, todo um time de consultores ou técnicos podem atuar juntos em um mesmo espaço, ao mesmo tempo.

Além disso, os colaboradores possuem uma ferramenta poderosa para criação de gráficos ou itens visuais que busque facilitar a criação e utilização da planilha. Com isso, o trabalho que deveria ser complexo para demonstrar resultados aos clientes se torna simples e rápido.

Outro ponto importante é saber que o usuário que criou a planilha possui o controle de quem acessa o link e quais as condições para leitura e edição dentro da mesma.

Documentos importantes e espaçosos

Dentro de um escritório de contabilidade, constantemente você vai se deparar com um número alto de documentos, muitos deles de alta importância como notas fiscais. Por conta disso, é natural que se busque uma forma segura para guardá-los, ao mesmo tempo que otimiza espaço.

O uso do Google Drive facilita esse armazenamento, além de garantir a segurança com armazenamento em nuvem e toda a confiabilidade que os ambientes do Google Workspace possuem.

Reduz Custos

Aqui temos a grande vantagem de uso do Google Workspace para contabilidade, reduzir custos do escritório enquanto mantém todos os processos funcionais e otimizados. Quando se utiliza um pacote de sistemas que possui todas as funcionalidades necessárias, a empresa não precisa arcar com custos adicionais para manter-se funcionando.

Ou seja, nada de comprar softwares de planilhas, ou pagar a mais para ter armazenamento sem limite de dados, ou ainda um pagamento extra pela plataforma de comunicação. No Google, tudo isso consegue ser integrado em um mesmo lugar, com um custo mais em conta que outras possíveis soluções.

Quer saber mais sobre o Google Workspace e outras tecnologias da área? Acesse nosso blog e conheça nossos conteúdos!

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Você já deve ter se visto na situação de ouvir alguém falar sobre terceirização de trabalhos em uma empresa, certo? Bom, a terceirização de TI está ainda mais evidente e ainda mais forte no mercado.

A área de tecnologia é a que mais vem usando esse modelo de trabalho, criando inclusive áreas específicas para isso e atribuindo novas funções para realizar esse serviço. Na verdade, esse movimento é natural, já que a busca por agilidade é constante.

Afinal, o mundo de tecnologia vive sempre em constante transformação, e cada momento que passa é possível que uma nova forma de realizar as tarefas apareça. Assim, para que uma empresa se torne competitiva, é necessário ter essas atualizações implementadas.

Ou seja, é aqui que entra a terceirização de TI, pensando em ter uma garantia do seu setor estar sempre otimizado e sempre atualizado. Dessa forma, se torna uma ótima estratégia de atuação.

O que é terceirização de TI?

Imagine um design gráfico que cria as artes do Instagram de determinada empresa, mas não possui vínculo direto com a companhia. Por exemplo, não existe um contrato CLT entre as partes.

Nesse momento, estamos falando de terceirização, pois o empregado presta serviços de maneira externa. Da mesma forma, pensar na terceirização de TI vai pelo mesmo caminho, da criação de tecnologias, softwares e sistemas.

A grande explicação para que a terceirização de TI seja tão forte é a capacidade ampla de trabalho que o mercado permite. Com isso, um único desenvolvimento pode conter pessoas do mundo inteiro;

Assim, hoje em dia, não é mais surpresa ver empresas disponibilizando um setor completo de tecnologia nas mãos de outras empresas. Por conta disso, toda a gestão daquele setor, inclusive no que diz respeito aos colaboradores envolvidos, fica na mão de um gestor externo.

Vantagens da terceirização de TI

Terceirizar as tarefas de uma empresa pode gerar uma série de vantagens facilmente percebidas. Mesmo assim, vamos falar um pouco das mais importantes.

Reduz custos da empresa contratante

Quando estamos diante de um mercado competitivo e difícil como o de tecnologia, tentar ter sua própria equipe especializada e capacitada por ter um custo bastante alto. Nesse sentido, quando você terceiriza o setor, ocorre de maneira natural uma redução de investimento.

A redução ocorre porquê a empresa contratada fica responsável por todos os pagamentos de colaboradores e de tributos. Além disso, é a empresa que fica responsável por toda a estrutura física para fazer com que o setor funcione.

Essa vantagem da terceirização de TI fica mais evidente no estudo realizado pela Brandon Gaille, onde mostrou que quase 50% das empresas justificam a terceirização com a redução de custos.

Otimização de tempo e eficiência dos processos

Quando você coloca todo o setor nas mãos de outra empresa, naturalmente sua própria empresa fica com outros sertores mais otimizados. Afinal, é um setor a menos para ser gerido, acompanhado e priorizado.

Da mesma forma, seu setor de TI estaria nas mãos de uma empresa mais capacitada e qualificada para exercer aqueles processos. Dessa forma, processos que internamente demoravam dias passam a demorar horas.

Assim, tanto o setor interno ganha por ter colaboradores podendo ter mais tempo e espaço, quanto o setor terceirizado ganha mão-de-obra mais qualificada. Logo, entender que uma boa estrutura e uma boa equipe são essenciais, garante uma boa terceirização de TI.

Capacitação

Quando uma empresa é contratada para cuidar do setor de outra empresa, o que se espera é que a primeira tenha mais capacidade para isso do que a segunda. Ou seja, existe uma maior capacitação quando estamos lidando com empresas especializadas em algo.

Não é difícil perceber essa vantagem, já que pensando em uma empresa que vai focar exclusivamente em tecnologia, com equipamentos melhores, o processo naturalmente se torna mais capacitado.

Além disso, os processos envolvidos no mercado de tecnologia exigem, naturalmente, uma mão-de-obra qualificada. Sendo assim, acaba sendo um caminho natural.

Riscos da terceirização de TI

É claro que existem alguns riscos básicos que permeiam todos os modelos de terceirização. Entretanto, podemos citar alguns mais voltados à terceirização de TI propriamente dita.

Um ponto importante a se considerar é que o setor é muito volátil. Ou seja, os riscos da terceirização de TI são muito evidentes e visíveis.

1. Erro na elaboração do contrato

O principal ponto elencado na lista de riscos da terceirização em T.I. é a dificuldade de montar um bom contrato. Afinal, como definir exatamente o que vai ser realizado em uma área tão ampla como a tecnologia?

Essa dificuldade em entender as áreas do setor de T.I. pode ser determinante para uma elaboração errada no contrato de prestação de serviço. Com isso, diversos são os erros que podem ser cometidos aqui.

Dentre eles, o mais recorrente é o de não prestação dos serviços como o esperado. Afinal, não é difícil realizar uma descrição X de um determinado serviço e, durante a execução, perceber que, na verdade, seria necessário Y.

É por essa dificuldade natural que diversas empresas trabalham com a gestão de contratos, exatamente prestando auxílio na elaboração de um documento tão importante. Dessa forma, os riscos na terceirização em T.I. começam e às vezes terminam aqui.

2. Dificuldade de atendimento

Nos riscos da terceirização em T.I., não tem como deixar de falar das dificuldades de relacionamento ou atendimento para garantir a exata prestação dos serviços no modelo que está em contrato. Nesse caso, se confundem um pouco com o primeiro tópico citado.

Dessa vez, estamos falando de acompanhar, de perto, a gestão do serviço quando este for o tipo de contrato, ou em casos de contratações individuais se aquele profissional terceirizado está de fato cumprindo o que foi proposto. Ou seja, será mesmo que o atendimento e a execução estão sendo feitos como deveriam?

No mercado de T.I, é comum que muitos ainda estejam se familiarizando com termos, linguagens e conceitos. Por isso, o atendimento é parte primordial para que seu cliente entenda exatamente o que sua empresa tem a oferecer.

É exatamente nessa parte que o atendimento entra como um dos riscos da terceirização em T.I., pois pode barrar uma possível oportunidade de negócio. Assim, a importância de novamente ter uma boa gestão de contratos e assegurar o atendimento correto.

Lembre-se que o atendimento é o contato direto do seu provedor de serviços com a sua empresa. Logo, se sua empresa não é bem atendida, até mesmo a reputação do seu negócio entra em jogo. Por isso, atente-se sempre a mais um dos riscos da terceirização em T.I., principalmente evitando desgastes nesse relacionamento.

3. Ausência da garantia de continuidade

Quando se realiza uma contratação de terceirização, existe todo o cuidado para conseguir gerir os chamados “terceiros”. Isso ocorre principalmente pelo modelo de contrato usado aqui.

Esse tipo de contratação ocorre sem um vínculo específico de trabalho, ou seja, não existe uma garantia total para a contratante do tempo que o profissional passará com a empresa. Dessa forma, acaba sendo um dos riscos da terceirização em T.I. mais preocupantes.

É bem simples entender o motivo. Por exemplo, se você contratou um profissional e entregou nas mãos dele o planejamento de meses para ser feito e, de repente, ele simplesmente deixa sua empresa semanas depois.

Esse tipo de atitude em um momento errado pode prejudicar, e muito, o andamento da empresa como um todo. Afinal, como saber que aquela pessoa não estaria mais por lá? Por esse motivo a preparação de um bom contrato com reposição imediata do profissional contratado é muito importante.

No mercado de T.I. essa movimentação é muito forte, na área de desenvolvimento de programas e aplicativos, já que constantemente estão ocorrendo mudanças de áreas e atuações.

Quer saber mais sobre outros movimentos na área de tecnologia? Basta conhecer nosso blog e saber tudo que acontece no mercado de TI!

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Atualmente, é cada vez maior a importância da solução firewall para a segurança dos seus dados. Visto que cresce as ameaças às redes e aos computadores todos os dias. Por certo, a constante exposição dos usuários, nas redes virtuais, gerou um ambiente propício para os ataques cibernéticos.

Em busca de soluções eficientes, o uso do firewall cresce por ter a função de monitorar o tráfego da rede. Ou seja, a entrada e saída de dados e permitir ou, então, bloquear a passagem de conteúdo malicioso.

Continue lendo esse artigo para entender como o firewall funciona e seus tipos principais. Bem como a melhor maneira de escolher o mais adequado para a sua empresa. Além de conhecer as principais vantagens de ter um firewall para usar no seu ambiente corporativo. 

O que é e para que serve a solução firewall?

Saiba que a solução firewall é um dispositivo de segurança que tem a função de monitorar o tráfego de rede de entrada e saída de dados. A partir desse controle permite ou bloquea o fluxo desses dados por julgar que se trata de um conteúdo malicioso.

Sem dúvida, o firewall funciona como um filtro entre um dispositivo com a rede externa ou conexão com a internet. Por isso, oferece proteção para assegurar a integridade dos dados, bem como a sua confidencialidade.

Para monitorar o tráfego da rede, o firewall segue um conjunto de regras ou instruções definidas. Nesse sentido, pode executar um controle mais rígido ou mais flexível, de acordo com as políticas da empresa. Sem dúvida, estas políticas estão relacionadas com diversos fatores, tais como:

• Características do sistema operacional;

• Estrutura da rede;

• Necessidade específica de proteção;

• Critérios do administrador e responsável pela rede.

Além disso, a barreira de proteção pode ser usada por meio de hardware ou de software, ou ainda incorporar as duas formas. 

Firewall em forma de softwares

Os sistemas operacionais já incorporam aplicações com função de uma solução firewall, que garante a segurança dos seus dados. Como também é possível usar computadores específicos para protegerem a rede, que fazem a filtragem do tráfego. 

Com essa alternativa, é possível criar regras mais específicas para a permissão e o bloqueio da entrada e saída de dados. Além disso, outra opção está nos filtros por portas e aplicativos, visto que o firewall monitora o acesso às portas. 

Firewall em forma de hardwares 

Esse tipo de firewall é mais usado em aplicações de negócios. Visto que são equipamentos específicos para esse fim. Por isso, a vantagem está em ser um hardware dedicado ao invés de compartilhar recursos com outros aplicativos.

Assim, o firewall torna-se mais rápido para tratar requisições e usar filtros de forma mais ágil. Além disso, muitos dos roteadores de rede domiciliar já têm incorporado um tipo de aplicação de firewall.

Conheça os tipos principais de solução firewall 

Existem três tipos principais de solução firewall, disponíveis no mercado, que são os seguintes:

De inspeção de estado

O firewall  de inspeção de estado é o mais comum. De fato, é também conhecido como firewall tradicional. Para monitorar o tráfego de dados usa de critérios técnicos, tais como: estados e portas específicas ou protocolos.

Além de seguir os critérios técnicos definidos pelo administrador, o firewall também age de forma autônoma com base nas interações anteriores. Por exemplo: os tipos de tráfegos que provocaram interrupções no passado, serão filtrados no futuro.

De Proxy

Este tipo é muito semelhante a uma barreira real, ou seja, física. Pois, é um intermediário entre os computadores e as redes externas. De fato, examina os dados recebidos antes de permitir ou bloquear a passagem para o usuário, com o que evita uma comunicação direta.

Sem dúvida, oferece recursos adicionais, tais como: armazenamento em cache e segurança de conteúdo. Desse modo, consegue impedir conexões feitas de fora da rede. Contudo, tem a desvantagem de interferir em dados que não são maliciosos, o que gera atraso no processo.

De Próxima geração 

Este tipo de solução firewall NGFW funciona a partir da combinação entre os sistemas de prevenção de invasões de rede e os recursos de um firewall tradicional. Desse modo, verifica riscos específicos em nível mais detalhado. Além de usar recursos a mais do que os do padrão de firewall, que são:

• Identifica e monitora aplicações para detectar e bloquear aplicativos nocivos;
• Usa técnicas para lidar com ameaças à segurança em evolução;
• Faz a atualização de caminhos para incluir feeds futuros de informação;
• Consegue prevenir a invasão integrada.

É interessante, que existe um NGFW mais avançado, que tem o seu foco em ameaças. Por isso, é capaz de detectar e remediar essas ameaças. Como também identifica atividades evasivas e suspeitas, com o que facilita a administração do ambiente. 

Além de oferecer uma visão mais ampla da situação, consegue responder aos ataques cibernéticos com muito mais rapidez. Pois, usa os recursos de automação de segurança inteligente.   

Veja as vantagens de usar uma solução firewall na sua empresa 

Saiba que a adoção de uma solução firewall, para a segurança dos dados, gera inúmeras vantagens, sendo as seguintes:

1.º – Garantir uma conexão por 24 horas, com o que oferece ao usuário o suporte e monitoramento constante; 

2.º – Não necessitar de diferentes equipamentos para operar, além de otimizar os recursos de banda larga;

3.º – Aumentar o controle da empresa sobre o acesso dos funcionários às redes sociais e sites de entretenimento, com o que melhora a produtividade no ambiente de trabalho;

4.º – Permitir o controle de acesso aos dados confidenciais da empresa. Isso porque é possível especificar os funcionários com autorização para acessar os dados.

Como escolher o firewall mais adequado para a sua empresa 

Para escolher a melhor solução firewall para a sua empresa, é preciso ter em vista alguns pontos essenciais. Visto que estão voltados para as necessidades e circunstâncias dos negócios. Além de atender as demandas específicas de cada empresa.

Desse modo, é preciso avaliar se o mais apropriado é um firewall de software ou de hardware. Bem como se o tipo que atende a empresa é mais simples ou mais complexo. Além disso, o suporte técnico é um elemento essencial para uma escolha assertiva.

Visto que de nada adianta o melhor firewall para o seu ambiente corporativo, se o suporte técnico não é de qualidade e nem atende às suas necessidades.

Sem dúvida, a melhor forma de proceder a escolha de uma solução firewall é contar com a ajuda de uma empresa especialista no assunto. Pois, além de resolver as suas dúvidas, permite que faça alguns testes para ter uma experiência com a solução oferecida. 

Sem dúvida, é uma facilidade a mais e permite conhecer a ferramenta em detalhes, bem como as suas funcionalidades.

Clique aqui e faça já o seu teste para conhecer mais sobre o firewall. 

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Atualmente, as empresas buscam a solução de backup em nuvem para garantir a segurança dos seus dados e melhorar a sua gestão. Isso porque a quantidade de dados gerados no ambiente corporativo é muito grande e requer soluções compatíveis.
Isso é mais importante ainda para as empresas que lidam com diversos documentos e relatórios de seus clientes, que estão inserindo-se no mundo digital. Visto que o avanço tecnológico permitiu a criação de soluções digitais para tratar grandes volumes de dados.
Continue lendo esse artigo e entenda como a solução de backup em nuvem gera benefícios para o seu negócio. Além de otimizar os processos e aumentar a produtividade. Isso sem falar na segurança dos seus dados, totalmente garantida.

O que é e para que serve o backup em nuvem?

De uma maneira simples, o backup em nuvem é uma cópia de segurança dos seus dados e aplicativos armazenados em um servidor remoto. Desse modo, funciona a partir da alocação do armazenamento em nuvem por um provedor desse tipo de serviço.

Os dados são hospedados por empresas que são provedoras de serviços em nuvem, com o pagamento de uma taxa pelos serviços de backup contratados pelo cliente. Assim, é uma solução que oferece escalabilidade e segurança para os dados corporativos.

Com toda a certeza, uma das grandes vantagens desta solução é a automatização das rotinas de backup. Além da recuperação de dados perdidos e a verificação de sua integridade. Nesse sentido, existem três formas principais de backup em nuvem para a escolha do cliente:

Completo

Neste tipo, os dados são copiados em sua totalidade, garantindo maior proteção para as empresas. No entanto, são mais demorados e acabam ultrapassando o limite contratado para alocar os dados.

Incremental

Este tipo é bastante popular por fazer uma cópia apenas dos dados que sofreram alteração desde a última vez que o backup foi feito. Por isso, oferece economia de tempo e espaço de armazenamento. Contudo, se for necessário uma restauração completa, fica mais complicado para ser feito.

Diferencial

Por fim, este tipo, de forma diferente do incremental, faz o backup dos dados que foram alterados desde o último backup completo. De fato, facilita a restauração quando necessário por ter por base o último backup feito de todos os dados.

Além disso, para usar o serviço de backup em nuvem, é necessário conhecer as quatro formas de armazenamento possíveis, com seus pontos positivos e negativos. Veja a seguir:

Por que uma empresa deve optar pelo backup em nuvem?

O backup em nuvem oferece para o ambiente corporativo inúmeras vantagens, com destaque para a segurança dos dados e a facilidade de recuperação.

De fato, os benefícios obtidos com essa solução são os maiores atrativos para as empresas investirem nessa forma de proteger os dados. Veja a seguir:

1.º – Oferece escalabilidade, permitindo a variação do volume de dados armazenados;

2.º – Alternativa compatível com os diversos sistemas operacionais;

3.º – Permite a redução de custos com a aquisição e instalação de softwares e hardwares;

4.º – Ferramenta de fácil configuração e usabilidade;

5.º – Permite o agendamento automático de backups com rotinas pré-estabelecidas;

6.º – Acesso de qualquer lugar e facilidade para baixar os arquivos para consultar os dados armazenados;

7.º – Oferece proteção contra ataques de vírus e invasores (ransomware).

Existe diferença entre backup e armazenamento em nuvem?

Saiba que muitas pessoas ainda confundem o backup de dados com o armazenamento de arquivos. Por isso, vamos esclarecer a diferença que existe entre essas duas soluções.

O armazenamento em nuvem consiste em um serviço oferecido para guardar arquivos. Assim, tem o objetivo de proteger os dados de problemas com HD ou servidor, bem como quando ocorre a perda por acidente dos dados.

Desse modo, a empresa tem acesso com facilidade aos seus dados, de qualquer dispositivo com internet. No entanto, não é gerada uma cópia dos arquivos, ocorre somente a centralização deles em um servidor online.

Por isso, que as soluções de compartilhamento como o Google Drive, DropBox, OneDrive, dentre outras, não são serviços de backup. Isso porque apenas permitem sincronizar os seus arquivos na nuvem e o seu respectivo armazenamento da mesma forma.

A vantagem deste serviço em nuvem está na mobilidade, facilidade de acesso e compartilhamento dos dados, além de economizar espaço no HD.

Já o backup em nuvem gera as cópias de segurança dos seus dados e arquivos, mantendo-os seguros para a sua restauração, quando for necessário. Além disso, oferece a opção de criar rotinas para execução de backups de forma automática.

Como funciona o backup em nuvem?

De uma maneira simples, o backup em nuvem é executado por um software, que é fornecido pelo provedor destes serviços. Com o software é possível executar o backup de forma automatizada, com uma programação prévia para definir a rotina de backup.

Esta programação segue todas as instruções do cliente e especifica o tipo de backup e a frequência. Por exemplo, em um backup diário o software faz a seleção dos arquivos a serem copiados e realiza o processo de criptografia deles.

Depois faz a transferência dos dados para os servidores em nuvem, do provedor de serviços, com uma frequência de 24 horas. Se acaso for necessário uma restauração dos dados, o software permite recuperar todos os dados ou apenas parte deles. Assim, pode ser feito de qualquer lugar e dispositivo móvel ou fixo.

Dicas para adotar a solução de backup em nuvem com sucesso

É interessante que a empresa, antes de adotar a solução de backup em nuvem, conheça as  melhores práticas para ter certeza de estar no caminho certo. Por isso, veja as dicas a seguir:

1.ª – As metas a serem alcançadas com a adoção dessa solução no seu negócio devem ser definidas de forma clara e precisa;

2.ª – Uma pesquisa entre os provedores de nuvem é essencial para identificar aquele que oferece o serviço na medida de sua necessidade;

3.ª – Uma migração completa para a nuvem precisa ser planejada. E, com toda a certeza, desenvolvida em etapas para garantir a assertividade do processo;

4.ª – Uma forma de garantir bons resultados é o envolvimento de todos os colaboradores. Nesse sentido, destaca-se a participação da equipe de TI para obter os melhores resultados;

5.ª – O apoio de uma consultoria especialista em TI é muito interessante para a empresa. Pois, facilita para obter informações precisas e confiáveis sobre as etapas do processo em desenvolvimento.

Conheça a solução Acronis Active Protection para dados corporativos

Esta é uma solução para proteger os seus dados e sistemas contra ataques de ransomware. Nesse sentido, tem a tarefa de identificar e bloquear os ataques de invasores. Além disso, faz uma revisão de mudanças suspeitas em seus dados, arquivos de backup e agente de backup.

Desse modo, os dados não podem ser comprometidos, pois se for detectado algum ataque serão restaurados de forma automática. Portanto, os arquivos e o software estão protegidos de possíveis modificações e de criptografias não autorizadas. 

Saiba que algumas empresas oferecem alguns testes para que o cliente possa fazer uma experiência com a solução de backup em nuvem Acronis.

Sendo uma facilidade a mais e permite conhecer a ferramenta em detalhes, bem como as suas funcionalidades.

Clique aqui e faça já o seu teste para conhecer o Acronis Active Protection.

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O Google Workspace teve seu nome alterado pela Google. Antes era conhecido como Google G Suite. Ou seja, isso reflete as mudanças que o Google realizou na melhor solução do mercado. Pois, trata-se de uma plataforma criada com diversas ferramentas essenciais para a realização das atividades das empresas no dia a dia. Sendo assim, essas ferramentas podem ser acessadas através de smartphone, tablet ou desktop. Essas funções aumentam a produtividade dos usuários. Além de promover a colaboração, podem fazer o que for necessário de qualquer lugar para aumentar o seu negócio.

A solução do Google Workspace serve para os pequenos, médios e grandes empreendimentos. Entretanto, permite organizar os processos de gestão utilizando as suas funcionalidades. A plataforma oferece os recursos principais: e-mail comercial, armazenamento na nuvem, videoconferência, compartilhamento de arquivos, entre outros. Abaixo, vamos explicar como o Google Workspace funciona.

Comunicação aprimorada com o Google Workspace

Como citamos acima até 2020 o G Suite foi o conjunto de ferramentas de colaboração e produtividade do Google. À medida que a forma como as pessoas trabalham evoluiu, a solução acrescentou novas funcionalidades para atender os usuários. Sendo assim, para ficar mais evidente essa mudança, o Google mudou o nome para Google Workspace.

Como é seu funcionamento?

A plataforma foi construída com o objetivo de permitir que os usuários trabalhem de modo flexível e colaborativo. Bem como acessem dados e compartilhem ideias. Sendo assim, as ferramentas fornecem às equipes economia de tempo e agilidade na realização das tarefas.

O Google Workspace promove a inovação nas organizações, melhoria na produtividade e no atendimento dos clientes. Dessa forma, a plataforma conta com muita tecnologia, aplicativos potentes e inteligentes, que diminuem gastos, otimizam processos e garantem a segurança das informações.

Podemos afirmar que as empresas que não buscarem se adequar às soluções tecnológicas vão ter o seu potencial comprometido. Afinal, as tecnologias do Workspace possui capacidade para revolucionar o modo como os gestores e colaboradores conduzem as suas rotinas. E permitem acompanhar o progresso tecnológico dos últimos anos, sem exigir grandes investimentos.

Google Documentos

Trata-se de um aplicativo da plataforma do antigo G Suite. Ou seja, a solução permite que os usuários criem e edite em tempo real os documentos online. Além disso, permite o armazenamento de dados e possui a portabilidade dos arquivos. No qual, podem ser editados por mais de um usuário, assim como o recurso para publicações diretas em blogs.

Planilhas Google

São ferramentas criadas para o trabalho remoto dos times. Ou seja, aplicativo serve para que usuários da mesma empresa trabalhem em conjunto na criação de planilha. Compartilhando ideias por meio da conferência de vídeo ou sala de bate-papo. Um de seus diferenciais mais interessantes é a possibilidade de usar o “@” para marcar os colegas e pedir auxílio.

Gmail

O Gmail, como o próprio nome já diz é o recurso utilizado para mandar e-mails. Facilitando as rotinas dos usuários. Afinal, possui uma interface intuitiva, no qual conta com novos atalhos. Dessa forma, pode usar tanto em desktop ou dispositivos móveis.

Google Meet

É uma ferramenta de comunicação que utiliza chamadas de vídeo com transmissão de voz e imagem. Com as novas atualizações a ferramenta permite que os usuários editem um documento enquanto estão realizando uma reunião online, sem precisar sair da tela de videoconferência.

Novas funções do Google Workspace

O Google Workspace trouxe uma série de novas funções. No qual, tem como objetivo de melhorar a experiência do usuário e agilizar a realização de tarefas no dia a dia. Alguns exemplos são:

• “Smart chips”: Ajuda a melhorar os processos de revisão ou mesmo de colaboração, ao permitir que tudo seja feito diretamente no arquivo, sem a necessidade de enviar e-mails ou realizar chamadas.
• Ferramenta no Meet: Com esse novo recurso é possível manter seu vídeo em exibição enquanto realiza alguma outra atividade em sua tela.
• Aplicativo móvel “All in One”: Permite que você leia e-mails, converse, verifique o calendário ou inicie uma reunião online diretamente em seu aplicativo móvel Google Workspace.

A plataforma está com uma nova estrutura de planos e valores. No qual, oferece aos empreendimentos excelente custo-benefício. O Google Workspace oferece o pacote Business Starter, Business Standard e o Business Plus. Aí cabe cada usuário verificar o que mais se encaixa com a sua necessidade.

Portanto, o Google sabe que o mundo pós-pandemia não será o mesmo. A COVID-19 antecipou uma série de tendências e remodelou muitos aspectos das relações de trabalho. Hoje, os colaboradores são muito mais autônomos e estão habilitados a trabalhar a partir de qualquer lugar. Dessa forma, o Google Workspace é a ferramenta certa para essa nova realidade, ao integrar recursos avançados de colaboração e comunicação em um único ambiente, intuitivo e seguro.

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Sabemos que pode ser uma tarefa difícil para muitos gestores entender sobre o que é DNS, suas aplicações e como é seu funcionamento. Afinal, muitos deles dependem dessas informações para manterem-se atualizados na era da informação. Podemos dizer que são diversos aspectos importantes que fazem a conexão à Internet ser como ela é hoje. Dessa forma, abaixo veremos tudo sobre o que é DNS e qual a sua funcionalidade.

A sigla DNS (Domain Name System) que traduzindo, tem como significado Sistema de Nomes e Domínios. Trata-se de um sistema de nomenclatura, responsável por identificar serviços e demais recursos e protocolos utilizados durante uma conexão à Internet. O seu funcionamento é através de associação de registros inseridos no DNS a nomes de domínio.

Em outras palavras podemos dizer que o DNS é capaz de identificar um endereço de IP. Por exemplo, endereço no servidor de um site ou serviço. E a partir disso pode associar a um endereço mais amigável a um usuário que tenha intenção de acessá-lo. Vale lembrar que cada site possui seu próprio endereço de IP e o DNS usa a relação desse endereço com o domínio de um determinado site.

Vamos fazer uma explicação mais clara, se não existisse o DNS, os usuários em vez de acessar um site escrevendo o endereço desse site na barra do navegador. Precisam entrar com endereço de IP de seu site, algo como “165.225.26.57”.

Portanto, fica claro que não seria a forma mais prática de acessar um site. Afinal, já imaginou além de termos que decorar, telefone e documentos, ainda seria preciso saber toda a sequência de números do endereço de IP de seus sites favoritos, caso quisesse acessá-los.

O que é um servidor DNS?

Um servidor trata-se de um computador ou caso ele seja virtual pode ser definido como um software. Tem por objetivo armazenar dados e recursos para outros sistemas e dispositivos. Portanto, quando usamos o termo servidor DNS, estamos falando sobre o local físico ou virtual em que estão hospedadas as listas de endereço de IP e domínios de um provedor desses serviços.

Como é o seu funcionamento?

Podemos comparar o DNS com uma agenda, para facilitar a sua explicação. Afinal, um sistema de DNS armazena nela cada IP e sua associação a determinado nome de domínio. Quando um usuário digita o domínio de um site no navegador, realiza-se uma solicitação, conhecida como DNS Query.

Dessa forma, a partir dessa lista com nomes e números, busca-se no servidor qual o endereço do site (em IP) que utiliza aquele nome. E após os processos de verificação, chega-se até os arquivos do site baixados pelo navegador e realiza-se a sua leitura, dando acesso à página ao usuário que digitou o domínio.

Quem organiza os endereços DNS?

Existe uma organização sem fins lucrativos e que opera na regulamentação desses recursos. Essa é a ICANN — Internet Corporation for Assigned Names and Numbers, ou Corporação para Atribuição de Nomes e Números na Internet, em português.

Esse grupo é dos Estados Unidos e coordena há muito tempo a manutenção de diversos bancos de dados que armazenam nomes e números na Internet. A maior parte das operações desse grupo envolvem o DNS global utilizado na Internet mundial.

Porém, os domínios brasileiros, aqueles que terminam em ”.br” são de responsabilidade da NIC.BR (Núcleo de Informação e Coordenação do Ponto BR). Possui as mesmas funções do ICANN, mas apenas em território brasileiro.

Hierarquia do DNS

Já parou para pensar se todos os domínios e endereços de IP do mundo fossem armazenados em apenas um único servidor? Obviamente que o volume de tráfego iria ser gigante, e teríamos problemas sobre a disponibilidade do sistema. Sem contar a distância de determinados locais que dificultariam o acesso de tarefas simples, como realizar uma pesquisa no Google. Sendo assim, para evitar esses tipos de problemas, o processo de DNS obedece uma hierarquia, que facilita o tratamento e acesso dos dados de maneira regional, além de outras facilidades.

Os servidores DNS obedecem a uma sequência de diferentes tipos de servidores, cada um com suas características. Por exemplo: Servidores Raiz, Servidores de Domínio e Servidores de Autoridade.

Portanto, agora você já sabe o que é DNS e qual a sua importância. É importante destacar que o DNS além de poder deixar a navegação mais rápida, muitos servidores DNS oferecem detecção de sites falsos ou infectados, o que torna a sua navegação ainda mais segura.

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