{"id":3618,"date":"2022-08-10T08:00:00","date_gmt":"2022-08-10T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/mgtek.com.br\/lages\/blog\/?p=3618"},"modified":"2022-07-26T10:24:35","modified_gmt":"2022-07-26T13:24:35","slug":"google-workspace-para-contabilidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mgtek.com.br\/lages\/blog\/google-workspace-para-contabilidade\/","title":{"rendered":"Google Workspace para contabilidade: vale a pena?\ufffc"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

\u00c9 comum encontrarmos por a\u00ed indica\u00e7\u00f5es constantes para que uma empresa passe a usar os servi\u00e7os do Google Workspace, ou o antigo G su\u00edte. Entretanto, ser\u00e1 que vale a pena usar o Google Workspace para contabilidade?<\/p>\n\n\n\n

Essa \u00e9 uma d\u00favida bastante pertinente, visto que um escrit\u00f3rio de contabilidade pode apresentar uma necessidade de armazenamento e, principalmente, de seguran\u00e7a muito maior que outros ramos. Afinal, estamos falando de um setor que trabalha com dados confidenciais, que definem a vida de milhares de pessoas.<\/p>\n\n\n\n

Mesmo com essa particularidade, n\u00e3o d\u00e1 para deixar de indicar o Google Workspace para contabilidade hoje em dia. Sim, \u00e9 invi\u00e1vel se manter no mercado sem utilizar sistemas como o Drive ou o pr\u00f3prio Gmail do Google.<\/p>\n\n\n\n

Se anos atr\u00e1s j\u00e1 era indicado e recomendado, atualmente virou quase uma obriga\u00e7\u00e3o dado o aumento no n\u00famero de profissionais que trabalham de maneira remota. Ou seja, precisam ter armazenamentos em softwares para gerir melhor os processos da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Estamos vivendo em um mundo cada vez mais tecnol\u00f3gico, e os escrit\u00f3rios precisam estar em contato direto com esses avan\u00e7os, por uma quest\u00e3o de sobreviv\u00eancia no mercado. Al\u00e9m disso, cada vez mais os setores cruciais est\u00e3o dependendo de otimiza\u00e7\u00e3o de tempo e espa\u00e7o, o que s\u00f3 pode ser conseguido, em totalidade, usando sistemas e softwares.<\/p>\n\n\n\n

No artigo de hoje, voc\u00ea vai saber um pouco mais sobre a import\u00e2ncia do Google Workspace para contabilidade!<\/p>\n\n\n\n

Por que usar o Google Workspace para contabilidade?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Inevitavelmente, pensando em Google Workspace para contabilidade, a primeira resposta que vem a cabe\u00e7a \u00e9 a possibilidade de controlar melhor todos os processos da empresa. De maneira geral, ocorre uma otimiza\u00e7\u00e3o no tempo e log\u00edstica.<\/p>\n\n\n\n

Outra grande vantagem \u00e9 a agilidade que o Google Workspace oferece, principalmente com ferramentas como o Hangouts ou o Google Agenda. Por exemplo, imagine ter todas as suas reuni\u00f5es marcadas com possibilidade de visualiza\u00e7\u00e3o em uma cen\u00e1rio bastante simples e intuitivo?<\/p>\n\n\n\n

Facilita n\u00e3o s\u00f3 a organiza\u00e7\u00e3o empresarial, mas a individual de cada colaborador, principalmente no que diz respeito a lidar com os dados sens\u00edveis de clientes. Assim, a cria\u00e7\u00e3o por exemplo de apresenta\u00e7\u00f5es para clientes ou outros profissionais fica muito mais simples com os modelos disponibilizados pela Google Workspace para contabilidade.<\/p>\n\n\n\n

Sim, existem modelos voltados ao mercado cont\u00e1bil entre todos os milhares existentes na plataforma. Al\u00e9m disso, os formul\u00e1rios Google tamb\u00e9m s\u00e3o \u00f3timas ferramentas para pesquisas de satisfa\u00e7\u00e3o internas ou com seus clientes.<\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, podemos entender que usar o Google Workspace para contabilidade tem a ver principalmente com gest\u00e3o, otimiza\u00e7\u00e3o de tempo e seguran\u00e7a para lidar com dados t\u00e3o sens\u00edveis e confidenciais. Por isso, \u00e9 um movimento natural de todos os escrit\u00f3rios que trabalham nesse mercado.<\/p>\n\n\n\n

Atualmente, com a explos\u00e3o do trabalho remoto, o Google Workspace virou pe\u00e7a-chave para manuten\u00e7\u00e3o dos processos em diversas empresas. Nesse caso, n\u00e3o seria diferente aqui, pois garante ainda a confidencialidade e a autenticidade dos dados cadastrados dentro de um escrit\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n

O que o trabalho remoto mudou nessa perspectiva<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Se voc\u00ea chegasse para um escrit\u00f3rio de contabilidade um tempo atr\u00e1s, e falasse que seria necess\u00e1rio passar todos os seus arquivos para o digital, provavelmente a resposta n\u00e3o seria agrad\u00e1vel. Aqui, ocorria principalmente aquela velha desconfian\u00e7a quanto a seguran\u00e7a de dados alocados em sistemas web.<\/p>\n\n\n\n

Entretanto, com o trabalho remoto basicamente abrangendo todos os mercados, essa migra\u00e7\u00e3o foi quase inevit\u00e1vel. Atualmente, as empresas precisam ter estrutura corporativa para alocar seus dados de forma que todos os colaboradores tenham acesso.<\/p>\n\n\n\n

Nesse caso, precisa ser usado um pacote de sistemas que ajudem essa integraliza\u00e7\u00e3o. Ou seja, o Google Workspace come\u00e7ou a ser mais do que requisitado. Assim, quando pensamos em Google Workspace para contabilidade, o cen\u00e1rio n\u00e3o foi diferente.<\/p>\n\n\n\n

Na verdade, essa migra\u00e7\u00e3o ocorreu com bastante rapidez por parte dos escrit\u00f3rios. \u00c9 claro que, inicialmente, ocorreu a tradicional d\u00favida e o tradicional question\u00e1rio sobre a viabilidade dessa mudan\u00e7a, principalmente pensando em seguran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n

No entanto, a Google conseguiu garantir que os dados usados no Workspace estariam seguros, e toda a confiabilidade de informa\u00e7\u00f5es estaria garantida.<\/p>\n\n\n\n

Vantagens no uso do Google Workspace para contabilidade<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 entendeu de maneira geral os motivos para usar o Google Workspace para contabilidade, vamos elencar algumas vantagens diretas e de forma direta.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 claro que, em geral, tudo vai depender do modelo de trabalho que seu escrit\u00f3rio usa hoje em dia, e como os processos est\u00e3o definidos e organizados.<\/p>\n\n\n\n

Google Planilhas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Sem d\u00favidas essa \u00e9 uma das principais vantagens do ambiente para o setor de contabilidade: a possibilidade de criar planilhas integradas. Dessa forma, todo um time de consultores ou t\u00e9cnicos podem atuar juntos em um mesmo espa\u00e7o, ao mesmo tempo.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, os colaboradores possuem uma ferramenta poderosa para cria\u00e7\u00e3o de gr\u00e1ficos ou itens visuais que busque facilitar a cria\u00e7\u00e3o e utiliza\u00e7\u00e3o da planilha. Com isso, o trabalho que deveria ser complexo para demonstrar resultados aos clientes se torna simples e r\u00e1pido.<\/p>\n\n\n\n

Outro ponto importante \u00e9 saber que o usu\u00e1rio que criou a planilha possui o controle de quem acessa o link e quais as condi\u00e7\u00f5es para leitura e edi\u00e7\u00e3o dentro da mesma.<\/p>\n\n\n\n

Documentos importantes e espa\u00e7osos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Dentro de um escrit\u00f3rio de contabilidade, constantemente voc\u00ea vai se deparar com um n\u00famero alto de documentos, muitos deles de alta import\u00e2ncia como notas fiscais. Por conta disso, \u00e9 natural que se busque uma forma segura para guard\u00e1-los, ao mesmo tempo que otimiza espa\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n

O uso do Google Drive facilita esse armazenamento, al\u00e9m de garantir a seguran\u00e7a com armazenamento em nuvem e toda a confiabilidade que os ambientes do Google Workspace possuem.<\/p>\n\n\n\n

Reduz Custos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Aqui temos a grande vantagem de uso do Google Workspace para contabilidade, reduzir custos do escrit\u00f3rio enquanto mant\u00e9m todos os processos funcionais e otimizados. Quando se utiliza um pacote de sistemas que possui todas as funcionalidades necess\u00e1rias, a empresa n\u00e3o precisa arcar com custos adicionais para manter-se funcionando.<\/p>\n\n\n\n

Ou seja, nada de comprar softwares de planilhas, ou pagar a mais para ter armazenamento sem limite de dados, ou ainda um pagamento extra pela plataforma de comunica\u00e7\u00e3o. No Google, tudo isso consegue ser integrado em um mesmo lugar, com um custo mais em conta que outras poss\u00edveis solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Quer saber mais sobre o Google Workspace e outras tecnologias da \u00e1rea? Acesse nosso blog<\/a> e conhe\u00e7a nossos conte\u00fados!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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