Conteúdos · Google Workspace
Um escritório de contabilidade lida todos os dias com dados confidenciais que definem a vida financeira de milhares de pessoas e empresas. Por isso, a necessidade de organização, mobilidade e, principalmente, segurança costuma ser muito maior do que em outros ramos. É aí que entra o Google Workspace (o antigo G Suite).
É o pacote de produtividade do Google reunido em um só lugar, com o nome da sua empresa: e-mail profissional (@seuescritorio.com.br), Drive para arquivos na nuvem, Documentos e Planilhas colaborativos, Google Meet para reuniões e Agenda compartilhada. Tudo sincronizado no computador e no celular.
E-mail profissional e confiável: em vez de e-mails genéricos, o escritório passa a usar endereços com o próprio domínio, com o filtro anti-spam líder de mercado e menos risco de cair em golpes.
Dados seguros na nuvem: os arquivos ficam guardados no Drive, não presos a um único computador. Se uma máquina quebrar ou for roubada, nada se perde — e o acesso é controlado por permissões.
Trabalho de qualquer lugar: com equipes cada vez mais remotas, poder acessar e editar documentos de casa ou no cliente deixou de ser luxo e virou questão de sobrevivência.
Colaboração sem retrabalho: várias pessoas editam a mesma planilha ao mesmo tempo, com histórico de versões — acabam as trocas intermináveis de anexos por e-mail.
Além da infraestrutura do Google, o Workspace permite ativar a verificação em duas etapas, gerenciar dispositivos e definir quem acessa o quê. São medidas que ajudam o escritório a proteger dados sensíveis e a atender às exigências da LGPD.
A MGTEK é parceira Google e cuida de todo o processo: configuração do domínio e das contas, migração dos e-mails e arquivos que já existem (sem parar a operação), definição das políticas de segurança e treinamento da equipe. Atendemos escritórios de contabilidade em todo o Brasil, de forma remota.
A MGTEK atende empresas em todo o Brasil. Fale com a gente e receba uma proposta sob medida.