Infelizmente, nos últimos anos virou rotina, empresas sofrem ataques de hackers que atingem diretamente seus sistemas e seu funcionamento. Assim, pensando em empresas que lidam com dados confidenciais, como um escritório sai em vantagem quando tem um firewall para contabilidade?

É claro que estamos falando de um setor que trabalha sempre no limite do risco para esse tipo de problema. Afinal, dados sensíveis e confidenciais vem sendo um dos grandes alvos dos últimos ataques.

Pensando nisso, muitos escritórios começaram a buscar as maiores soluções possíveis para se proteger dessas novas práticas. Inevitavelmente, o firewall para contabilidade acaba aparecendo como uma das melhores opções.

Entretanto, ainda é um serviço pouco difundido, fazendo com que muitos escritórios muitas vezes nem o conheçam. Por isso, no artigo de hoje vamos te mostrar tudo sobre essa barreira de segurança, e como um firewall para contabilidade ajuda na segurança dos dados!

O que é um firewall?

Tentando fugir dos termos técnicos e apenas entender a importância de um firewall para contabilidade, vamos a um conceito clássico.

O firewall pode ser entendido como uma grade parede, uma barreira de proteção que atua diretamente na sua rede interna. Assim, atua combatendo ataques externos usando bloqueio de conteúdos suspeitos.

Com esse bloqueio, o firewall permite que sua rede interna continue funcionando bem, mas com um alto filtro do que passa por ali.

Hoje em dia, existem dois tipos de firewall, o digital e o físico. No físico, existe um equipamento exclusivo usado apenas para essa função.

Agora, pensando no digital, que é o modelo mais utilizado, o firewall é um software, que possui controle em determinado sistema web. Dessa forma, acaba sendo uma solução mais rápida de ser aplicada.

Algumas vantagens de usar um firewall para contabilidade e qualquer outra área são:

• Prevenir invasões na rede;
• Controla o que entra e sai da rede;
• Garante a segurança dos dados que estão hoje dentro da rede;
• Estado de alerta constante para a atividade ocorrendo.

Com isso, o firewall é peça fundamental na construção de qualquer setor de segurança digital em uma empresa. Com ele, você protege seu negócio contra vírus, cavalos de Tróia ou as próprias invasões de hackers.

Diferenças do firewall para contabilidade e o antivírus

Uma das grandes dúvidas de quase todo mundo é qual seria a efetiva diferença entre firewall e antivírus. Afinal, ambos são barreiras de proteção e combatem malwares e ataques.

Um antivírus vai funcionar para fazer uma varredura no sistema e, a partir disso, identificar possíveis arquivos maliciosos que podem comprometer o aparelho. Assim, consegue por exemplo identificar malwares que se camuflam, se disfarçando de arquivos benignos.

Entretanto, não é a mesma coisa que um Firewall. Enquanto o antivírus varre os arquivos existentes, o firewall atua para impedir que esses arquivos entrem na rede.

Ou seja, é uma barreira mais poderosa, já que sequer deixa que esse arquivo adentre a rede interna do cliente. Dessa forma, hoje é considerado uma das principais formas de segurança para sistemas.

Ataques cibernéticos e o firewall para contabilidade

Já citamos aqui nesse artigo sobre a vulnerabilidade que as empresas contábeis passam diariamente. Nesse sentido, como um firewall poderia ajudar nesse gargalo?

Com uma crescente no uso da tecnologia, naturalmente muitos hackers começaram a ter ainda mais possibilidades de atuação e ataque. Com isso, novas táticas foram criadas e novos casos são diariamente relatados.

Pensando nisso, é importante conhecer quais os tipos de malwares ou de ataques você e seu escritório podem estar sujeitos. Além disso, conhecer sobre eles ajuda a pensar em boas soluções para resolvê-los.

Realizar testes diários, ter um bom backup e uma boa rede de antivírus já são dicas ótimas e que precisam estar sendo seguidas. Entretanto, para uma segurança totalmente reforçada, o firewall para contabilidade não pode ficar de fora.

O primeiro passo para conseguir pensar em firewall para contabilidade é entender quais são as ameaças existentes hoje. Por isso, elencamos os principais tipos de malwares que impactam empresas contábeis.

Backdoor

O Backdoor é talvez um dos tipos mais perigosos, pois é ele quem dá base de entrada para todos os demais malwares. Nesse caso, funciona como um teste para que outros possam vir depois.

Quanto a sua atuação, o backdoor vai buscar as falhas de um sistema e identificar quais delas podem ser exploradas. Ou seja, faz uma vistoria geral, encontra as brechas do sistema e faz a abertura para que os demais malwares possam passar.

Cavalo de troia

Para um escritório de contabilidade, o cavalo de troia é extremamente perigoso. Esse malware consiste em um arquivo que entra no sistema e se comporta como um arquivo legítimo.

Entretanto, quando o usuário clica no mesmo para executá-lo, automaticamente infecta todo o seu sistema e sua operação. Com isso, o cavalo de troia é extremamente difícil de ser identificado, daí a importância de um firewall para contabilidade, fazendo o filtro inicial.

Ransomware

Para um escritório que lida com dados tão pessoais e sensíveis, sofrer um ataque de Ransomware é extremamente delicado. Afinal estamos falando do conhecido ataque com recompensa.

Nesse tipo de ataque, um hacker invade seu sistema e bloqueia todo o uso do mesmo por tempo indeterminado. Para que o ataque seja cessado, o hacker solicita recompensa para liberar todos os dados e arquivos.

Normalmente, as recompensas são realizadas por meio de criptomoedas, para tentar evitar ao máximo que seja rastreado. Pensando nisso dentro do cenário contábil, pode ser uma grande tragédia.

Por conta disso, esse é um dos que mais causam preocupação nos profissionais de contabilidade.

Firewall para contabilidade vale a pena?

Bom, chegando até o final desse artigo, você já deve ter percebido que se trata de algo não só indicado, como essencial. Hoje em dia, não ter um firewall atuando nos seus sistemas é pedir para que algo aconteça com seus dados.

Dessa forma, o indicado é que a empresa possua uma boa política de segurança e que, de alguma forma, o firewall esteja presente. Nesse caso, independente de ser um sistema online ou um aparelho físico, o ideal é que se utilize como porta de entrada para todas as demais implementações de segurança.

Quer saber mais sobre o firewall e como sua empresa pode estar mais segura com outros sistemas de segurança? Confira nosso blog!

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Hoje em dia, o backup vem sendo a melhor solução para armazenar dados e garantir a segurança dos mesmos. Nesse caso, não seria diferente quando pensamos em backup em nuvem para contabilidade.

O mundo contábil vive com uma série de dados sensíveis, que em caso de perda, causaria uma grande dor de cabeça e um grande prejuízo. Por conta disso, é natural que se busquem formas mais completas de gerir esses dados e garantir uma confiabilidade.

Dessa forma, os métodos convencionais de realizar um backup acaba não sendo mais suficiente, ou muitas vezes é mal usado. Assim, quando se imagina o backup em nuvem para contabilidade estamos falando principalmente de segurança.

Mas, você sabe como funciona esse mercado e como ele pode contribuir para o seu escritório contábil? É o que vamos te explicar no artigo de hoje.

O que é backup? E o backup em nuvem para contabilidade?

Antes de entender como o backup se adequa ao mercado de contabilidade, é preciso entender o que de fato é considerado como backup.

Em um conceito geral, backup significa copiar todos os dados que existem em determinado ambiente, com a chamada cópia exata. Dessa forma, seria uma forma de segurança para caso de perda dos arquivos originais.

Ou seja, o backup é como se fosse uma segunda garantia, uma segunda casa para os dados guardados ali. Assim, não é difícil perceber a importância que essa prática tem nos dias atuais.

Pensar no mercado contábil deixa mais evidente ainda a função e a importância de usar backup. Entretanto, o que seria um backup em nuvem?

Quando falamos do termo nuvem, estamos nos referindo a um armazenamento online, realizado para alocar dados em uma rede, sem necessidade de espaço físico.

Com isso, backup em nuvem para contabilidade está alinhado exatamente a esse ponto, de ter um sistema digital e funcional, para garantia dos dados guardados. Além disso, o backup pode ocorrer de diversas formas, como diariamente, mensalmente ou a depender da necessidade da empresa.

Vantagens de implementar o backup em nuvem para contabilidade

Entendo o conceito, pensar nas vantagens é natural. No entanto, nem todos conseguem perceber o quão vantajoso é ter esse tipo de serviço.

São inúmeras vantagens, e você acompanha as principais delas abaixo.

Redução de custo

De maneira análoga, se você realiza um backup usando apenas sistemas digitais, qual a necessidade de investir em aparelhos como CD, pendrive ou HD?

O custo para criação desse backup é mínimo perto do que seria comprar dispositivos para auxiliar no processo. Além disso, a possibilidade de falha de um aparelho também contribui para que o modo convencional seja mais caro que o backup em nuvem para contabilidade.

Recuperação

É claro que um backup convencional precisa garantir a segurança dos dados, mas quando está em nuvem, essa garantia é ainda maior.

Pensando no que se levantou anteriormente, se determinado dispositivo falha, a chance de recuperar os dados é baixa. Entretanto, se está se valendo de backup em nuvem, a recuperação é garantida.

Outro ponto importante é que a nuvem vai garantir a proteção do que se copiou, impedindo ações humanas que possam prejudicar essa ação.

Segurança dos dados

Imagine que você possui um escritório com dados e mais dados confidenciais e sensíveis de clientes, e de uma hora para outra acontece um ataque nos sistemas.

Nesse caso, se os dados estiverem em um sistema físico, em um aparelho, tudo pode ser facilmente roubado nesse momento. Por outro lado, usando o backup em nuvem para contabilidade, você consegue garantir que, por mais que os sistemas sejam afetados, os dados importantes estão guardados em um sistema apartado.

Dessa forma, é inegável o quando o sistema de nuvem é capaz de gerar confiança para um escritório. Além disso, pode garantir também a satisfação do cliente com a segurança.

Ou você já imaginou ter que dizer aos seus clientes que todos aqueles dados confidenciais que eles possuíam na sua empresa foram simplesmente roubados?

Aqui, estamos falando de fidelização de cada cliente existente no escritório.

Informações mais disponíveis

Com o backup em nuvem para contabilidade, outra vantagem encontrada é a facilidade para que seus colaboradores acessem os arquivos. Assim, acaba aquela tratativa de horas e horas procurando arquivos em diferentes lugares.

Dessa forma, otimiza o tempo, a rotina e o trabalho de todos os envolvidos nesse processo. Muitas vezes, alguns erros humanos são causados exatamente por essa dificuldade em se realizar uma tarefa.

Sendo assim, tendo os dados em mãos e em fácil acesso, facilita o trabalho diário.

Como migrar e realizar o backup em nuvem para contabilidade?

Depois que você entende as vantagens de uso, o caminho mais natural é buscar agora como realizar essa migração de maneira segura e rápida.

Primeiramente, precisa-se analisar com calma as opções disponíveis no mercado para atender determinada necessidade da empresa. É claro que existem algumas empresas que saem na frente dessa escolha, mas não pode ser a única opção.

Em geral, essa pesquisa precisa levar em consideração alguns pontos importantes como capacidade de gerenciamento, valores e serviços. Em geral, o principal modelo de backup em nuvem para contabilidade é o SaaS – Software como Serviço.

O uso do SaaS se justifica principalmente pela característica de ter um bom custo-benefício para a empresa, pois tudo vai depender da demanda. Quanto mais demanda, maior o valor.

E vice-versa.

Após escolher esse melhor modelo, é hora de contatar a empresa para que ela ajude na passagem de dados para o sistema em nuvem. Nesse caso, o ideal é que tenha um bom acompanhamento profissional.

A maior dificuldade é nesse momento, já que é agora que os dados dos clientes se movimentam de um local ao outro. Assim, todo cuidado é pouco para garantir um bom retorno e uma boa execução.

A garantia de funcionamento é a principal pedida pós operação, e deve ser realizada por meio de testes imediatamente. Além disso, os testes devem se manter por semana, meses e anos.

Ou seja, mesmo que seja um sistema mais seguro e uma solução mais eficaz, o ideal é ter tudo isso sempre em teste e validação. Lembre-se que são dados confidenciais, e precisam estar exatamente como foram deixados.

Para saber mais sobre backup e outros serviços em nuvem que podem facilitar seu negócio, conheça nosso blog!

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É comum encontrarmos por aí indicações constantes para que uma empresa passe a usar os serviços do Google Workspace, ou o antigo G suíte. Entretanto, será que vale a pena usar o Google Workspace para contabilidade?

Essa é uma dúvida bastante pertinente, visto que um escritório de contabilidade pode apresentar uma necessidade de armazenamento e, principalmente, de segurança muito maior que outros ramos. Afinal, estamos falando de um setor que trabalha com dados confidenciais, que definem a vida de milhares de pessoas.

Mesmo com essa particularidade, não dá para deixar de indicar o Google Workspace para contabilidade hoje em dia. Sim, é inviável se manter no mercado sem utilizar sistemas como o Drive ou o próprio Gmail do Google.

Se anos atrás já era indicado e recomendado, atualmente virou quase uma obrigação dado o aumento no número de profissionais que trabalham de maneira remota. Ou seja, precisam ter armazenamentos em softwares para gerir melhor os processos da empresa.

Estamos vivendo em um mundo cada vez mais tecnológico, e os escritórios precisam estar em contato direto com esses avanços, por uma questão de sobrevivência no mercado. Além disso, cada vez mais os setores cruciais estão dependendo de otimização de tempo e espaço, o que só pode ser conseguido, em totalidade, usando sistemas e softwares.

No artigo de hoje, você vai saber um pouco mais sobre a importância do Google Workspace para contabilidade!

Por que usar o Google Workspace para contabilidade?

Inevitavelmente, pensando em Google Workspace para contabilidade, a primeira resposta que vem a cabeça é a possibilidade de controlar melhor todos os processos da empresa. De maneira geral, ocorre uma otimização no tempo e logística.

Outra grande vantagem é a agilidade que o Google Workspace oferece, principalmente com ferramentas como o Hangouts ou o Google Agenda. Por exemplo, imagine ter todas as suas reuniões marcadas com possibilidade de visualização em uma cenário bastante simples e intuitivo?

Facilita não só a organização empresarial, mas a individual de cada colaborador, principalmente no que diz respeito a lidar com os dados sensíveis de clientes. Assim, a criação por exemplo de apresentações para clientes ou outros profissionais fica muito mais simples com os modelos disponibilizados pela Google Workspace para contabilidade.

Sim, existem modelos voltados ao mercado contábil entre todos os milhares existentes na plataforma. Além disso, os formulários Google também são ótimas ferramentas para pesquisas de satisfação internas ou com seus clientes.

Dessa forma, podemos entender que usar o Google Workspace para contabilidade tem a ver principalmente com gestão, otimização de tempo e segurança para lidar com dados tão sensíveis e confidenciais. Por isso, é um movimento natural de todos os escritórios que trabalham nesse mercado.

Atualmente, com a explosão do trabalho remoto, o Google Workspace virou peça-chave para manutenção dos processos em diversas empresas. Nesse caso, não seria diferente aqui, pois garante ainda a confidencialidade e a autenticidade dos dados cadastrados dentro de um escritório.

O que o trabalho remoto mudou nessa perspectiva

Se você chegasse para um escritório de contabilidade um tempo atrás, e falasse que seria necessário passar todos os seus arquivos para o digital, provavelmente a resposta não seria agradável. Aqui, ocorria principalmente aquela velha desconfiança quanto a segurança de dados alocados em sistemas web.

Entretanto, com o trabalho remoto basicamente abrangendo todos os mercados, essa migração foi quase inevitável. Atualmente, as empresas precisam ter estrutura corporativa para alocar seus dados de forma que todos os colaboradores tenham acesso.

Nesse caso, precisa ser usado um pacote de sistemas que ajudem essa integralização. Ou seja, o Google Workspace começou a ser mais do que requisitado. Assim, quando pensamos em Google Workspace para contabilidade, o cenário não foi diferente.

Na verdade, essa migração ocorreu com bastante rapidez por parte dos escritórios. É claro que, inicialmente, ocorreu a tradicional dúvida e o tradicional questionário sobre a viabilidade dessa mudança, principalmente pensando em segurança.

No entanto, a Google conseguiu garantir que os dados usados no Workspace estariam seguros, e toda a confiabilidade de informações estaria garantida.

Vantagens no uso do Google Workspace para contabilidade

Agora que você já entendeu de maneira geral os motivos para usar o Google Workspace para contabilidade, vamos elencar algumas vantagens diretas e de forma direta.

É claro que, em geral, tudo vai depender do modelo de trabalho que seu escritório usa hoje em dia, e como os processos estão definidos e organizados.

Google Planilhas

Sem dúvidas essa é uma das principais vantagens do ambiente para o setor de contabilidade: a possibilidade de criar planilhas integradas. Dessa forma, todo um time de consultores ou técnicos podem atuar juntos em um mesmo espaço, ao mesmo tempo.

Além disso, os colaboradores possuem uma ferramenta poderosa para criação de gráficos ou itens visuais que busque facilitar a criação e utilização da planilha. Com isso, o trabalho que deveria ser complexo para demonstrar resultados aos clientes se torna simples e rápido.

Outro ponto importante é saber que o usuário que criou a planilha possui o controle de quem acessa o link e quais as condições para leitura e edição dentro da mesma.

Documentos importantes e espaçosos

Dentro de um escritório de contabilidade, constantemente você vai se deparar com um número alto de documentos, muitos deles de alta importância como notas fiscais. Por conta disso, é natural que se busque uma forma segura para guardá-los, ao mesmo tempo que otimiza espaço.

O uso do Google Drive facilita esse armazenamento, além de garantir a segurança com armazenamento em nuvem e toda a confiabilidade que os ambientes do Google Workspace possuem.

Reduz Custos

Aqui temos a grande vantagem de uso do Google Workspace para contabilidade, reduzir custos do escritório enquanto mantém todos os processos funcionais e otimizados. Quando se utiliza um pacote de sistemas que possui todas as funcionalidades necessárias, a empresa não precisa arcar com custos adicionais para manter-se funcionando.

Ou seja, nada de comprar softwares de planilhas, ou pagar a mais para ter armazenamento sem limite de dados, ou ainda um pagamento extra pela plataforma de comunicação. No Google, tudo isso consegue ser integrado em um mesmo lugar, com um custo mais em conta que outras possíveis soluções.

Quer saber mais sobre o Google Workspace e outras tecnologias da área? Acesse nosso blog e conheça nossos conteúdos!

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