O Google Workspace teve seu nome alterado pela Google. Antes era conhecido como Google G Suite. Ou seja, isso reflete as mudanças que o Google realizou na melhor solução do mercado. Pois, trata-se de uma plataforma criada com diversas ferramentas essenciais para a realização das atividades das empresas no dia a dia. Sendo assim, essas ferramentas podem ser acessadas através de smartphone, tablet ou desktop. Essas funções aumentam a produtividade dos usuários. Além de promover a colaboração, podem fazer o que for necessário de qualquer lugar para aumentar o seu negócio.
A solução do Google Workspace serve para os pequenos, médios e grandes empreendimentos. Entretanto, permite organizar os processos de gestão utilizando as suas funcionalidades. A plataforma oferece os recursos principais: e-mail comercial, armazenamento na nuvem, videoconferência, compartilhamento de arquivos, entre outros. Abaixo, vamos explicar como o Google Workspace funciona.
Comunicação aprimorada com o Google Workspace
Como citamos acima até 2020 o G Suite foi o conjunto de ferramentas de colaboração e produtividade do Google. À medida que a forma como as pessoas trabalham evoluiu, a solução acrescentou novas funcionalidades para atender os usuários. Sendo assim, para ficar mais evidente essa mudança, o Google mudou o nome para Google Workspace.
Como é seu funcionamento?
A plataforma foi construída com o objetivo de permitir que os usuários trabalhem de modo flexível e colaborativo. Bem como acessem dados e compartilhem ideias. Sendo assim, as ferramentas fornecem às equipes economia de tempo e agilidade na realização das tarefas.
O Google Workspace promove a inovação nas organizações, melhoria na produtividade e no atendimento dos clientes. Dessa forma, a plataforma conta com muita tecnologia, aplicativos potentes e inteligentes, que diminuem gastos, otimizam processos e garantem a segurança das informações.
Podemos afirmar que as empresas que não buscarem se adequar às soluções tecnológicas vão ter o seu potencial comprometido. Afinal, as tecnologias do Workspace possui capacidade para revolucionar o modo como os gestores e colaboradores conduzem as suas rotinas. E permitem acompanhar o progresso tecnológico dos últimos anos, sem exigir grandes investimentos.
Google Documentos
Trata-se de um aplicativo da plataforma do antigo G Suite. Ou seja, a solução permite que os usuários criem e edite em tempo real os documentos online. Além disso, permite o armazenamento de dados e possui a portabilidade dos arquivos. No qual, podem ser editados por mais de um usuário, assim como o recurso para publicações diretas em blogs.
Planilhas Google
São ferramentas criadas para o trabalho remoto dos times. Ou seja, aplicativo serve para que usuários da mesma empresa trabalhem em conjunto na criação de planilha. Compartilhando ideias por meio da conferência de vídeo ou sala de bate-papo. Um de seus diferenciais mais interessantes é a possibilidade de usar o “@” para marcar os colegas e pedir auxílio.
Gmail
O Gmail, como o próprio nome já diz é o recurso utilizado para mandar e-mails. Facilitando as rotinas dos usuários. Afinal, possui uma interface intuitiva, no qual conta com novos atalhos. Dessa forma, pode usar tanto em desktop ou dispositivos móveis.
Google Meet
É uma ferramenta de comunicação que utiliza chamadas de vídeo com transmissão de voz e imagem. Com as novas atualizações a ferramenta permite que os usuários editem um documento enquanto estão realizando uma reunião online, sem precisar sair da tela de videoconferência.
Novas funções do Google Workspace
O Google Workspace trouxe uma série de novas funções. No qual, tem como objetivo de melhorar a experiência do usuário e agilizar a realização de tarefas no dia a dia. Alguns exemplos são:
- “Smart chips”: Ajuda a melhorar os processos de revisão ou mesmo de colaboração, ao permitir que tudo seja feito diretamente no arquivo, sem a necessidade de enviar e-mails ou realizar chamadas.
- Ferramenta no Meet: Com esse novo recurso é possível manter seu vídeo em exibição enquanto realiza alguma outra atividade em sua tela.
- Aplicativo móvel “All in One”: Permite que você leia e-mails, converse, verifique o calendário ou inicie uma reunião online diretamente em seu aplicativo móvel Google Workspace.
A plataforma está com uma nova estrutura de planos e valores. No qual, oferece aos empreendimentos excelente custo-benefício. O Google Workspace oferece o pacote Business Starter, Business Standard e o Business Plus. Aí cabe cada usuário verificar o que mais se encaixa com a sua necessidade.
Portanto, o Google sabe que o mundo pós-pandemia não será o mesmo. A COVID-19 antecipou uma série de tendências e remodelou muitos aspectos das relações de trabalho. Hoje, os colaboradores são muito mais autônomos e estão habilitados a trabalhar a partir de qualquer lugar. Dessa forma, o Google Workspace é a ferramenta certa para essa nova realidade, ao integrar recursos avançados de colaboração e comunicação em um único ambiente, intuitivo e seguro.