Com a era da tecnologia cada vez mais avançada, é imprescindível que as empresas busquem novas formas para se tornarem cada vez mais ágeis e eficientes. Uma maneira é começando pelo ambiente de trabalho corporativo, utilizando as ferramentas digitais. Você sabe o que é uma ferramenta digital? Para que serve? E qual sua utilidade? É o que veremos no post abaixo.
O que são ferramentas digitais?
Ferramentas digitais são softwares que desempenham determinadas funções necessárias para a execução de tarefas em um ambiente corporativo, proporcionando a melhoria de produtividade da empresa. Em outras palavras, podemos dizer que ferramenta digital é tudo aquilo que é utilizado para que haja uma comunicação entre uma pessoa e o computador. Possui como intuito facilitar a comunicação, deixando mais flexível, eficiente e ampliando o engajamento dos colaboradores.
Com as ferramentas digitais é possível compartilhar os arquivos de trabalhos entre diversos colaboradores. Principalmente aqueles que desenvolvem serviços em comum e que muitas vezes precisam de colaboração. Dessa forma, elas auxiliam nesse processo e ajudam na integração de diversas equipes de trabalhos. Portanto, foi através dessas ferramentas que o cenário empresarial se transformou.
Sendo assim, através de uma plataforma colaborativa na nuvem, as empresas conseguem contar com seus inúmeros recursos. Como por exemplo: As ferramentas de videochamadas , mensagens instantâneas, gerenciadores de atividades, criação de documentos, entre outras ferramentas.
Através da mobilidade e computação em nuvem, é possível utilizar essas ferramentas para reduzir custos operacionais de TI e aumentar a comunicação, melhorando a relação entre os funcionários e também com os clientes.
Vantagens das ferramentas digitais
As ferramentas digitais possuem muitas vantagens, pois elas vão além da criação do ambiente de trabalho colaborativo. Quando são utilizadas com planejamento é possível extrair o máximo de suas funcionalidades.
Redução de Custos – Diminuir os custos, é o objetivo de toda empresa. Com as ferramentas digitais isso é possível. Seja na economia da comunicação entre os colaboradores, ou na organização assertiva das tarefas e atividades. Pois, com o uso de ferramentas digitais, é possível fazer qualquer contato remotamente em equipe.
Comunicação interna da equipe – Sabemos que não existe um bom processo sem uma boa comunicação, aí entra a vantagem da ferramenta digital. Em um ambiente profissional, as tarefas na maioria das vezes são uma soma de diversos processos executados por pessoas diferentes. No qual, obtém um alinhamento para o resultado final. Com a possibilidade de ter uma comunicação a qualquer momento, de diversas formas, com todos os membros da equipe, reduz dúvidas que podem trazer futuros problemas.
Compartilhamento de dados e informações – Com as ferramentas digitais você não precisa mais se preocupar com arquivos pesados que demoram para abrir, ou com e-mails cheios de planilhas. Há diversas ferramentas que atendem esse tipo de problema. Uma delas é o Google Drive, que é utilizada tanto para uso pessoal quanto profissional. Pois, permite edição conjunta, consegue acessar de qualquer lugar com internet; não precisa instalar, entre diversas outras opções…
Portanto, é possível verificar como as ferramentas digitais pode impactar na sua empresa, trazendo diversas vantagens, melhorando a sua funcionalidade, produtividade, e agilidade para seus colaboradores. Dessa forma, é possível alcançar uma equipe e resultados ainda maiores.
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